Apotheken-Glossar: ApoVWG und Apothekenbegriffe einfach erklärt

Recht & Fristen

Abschreibung auf MedizintechnikDie Abschreibung verteilt die Kosten eines Geräts über die Nutzungsjahre, anstatt sie komplett im Jahr des Kaufs abzuziehen. Die angesetzte Nutzungsdauer stammt aus amtlichen Tabellen der Finanzverwaltung, sodass die Anzahl der Jahre nicht frei wählbar ist.

AkutversorgungDie Akutversorgung ist die Versorgung mit einem verschreibungspflichtigen Medikament in einer Akutsituation nach Paragraph 48b AMG. Der Paragraph steht zwar im Gesetz, aber der Mechanismus ist noch nicht anwendbar. Es ist also ein Begriff, auf den man sich vorbereiten kann, statt ihn jetzt schon anzubieten.

AnschlussversorgungDie Anschlussversorgung ist die Fortführung einer chronischen Medikation durch die Apotheke ohne aktuelles Rezept gemäß Paragraph 48a AMG. Sie gilt seit dem 2. Juli 2026, umfasst ausschließlich die kleinste Packungsgröße und kann ohne neues Rezept nicht wiederholt werden.

ApothekenreformApothekenreform ist der Alltagsausdruck für die Reform des deutschen Apothekenrechts im Jahr 2026. Rechtlich meint sie das ApoVWG, das seit dem 2. Juli 2026 in Kraft ist und sowohl die von einer Apotheke angebotenen Leistungen als auch die Rahmenbedingungen erweitert hat.

ApoVWGApoVWG steht für das Apothekenversorgung-Weiterentwicklungsgesetz, das die Aufgaben von Apotheken neu regelt. Es ist seit dem 2. Juli 2026 in Kraft und erlaubt unter anderem geschulten Apothekern die Durchführung einer venösen Blutentnahme.

AufbewahrungsfristenAufbewahrungsfristen sind die Zeiträume, in denen eine Apotheke die von einem Blutabnahme erstellten Unterlagen aufbewahren muss. Die Einwilligung, das Antragsformular, das Ergebnis und die Geräteprotokolle fallen in verschiedene Kategorien, und die Aufbewahrungsfrist richtet sich danach, um welche Art von Dokument es sich handelt, und nicht danach, wo es erstellt wurde.

Aufklärung und EinwilligungAufklärung ist die Erläuterung, die vor einer Blutabnahme gegeben wird, und Einwilligung ist die darauf folgende Zustimmung. Beide Aufgaben obliegen dem Apotheker, der die venöse Blutentnahme durchführt, und dürfen an niemanden sonst delegiert werden.

BehandlungsvertragDer Behandlungsvertrag ist die Vereinbarung zwischen einer Apotheke und der Person, die eine Leistung erhält. Die Apotheke schuldet eine mit Sorgfalt erbrachte und dokumentierte Leistung, die Person die vereinbarte Vergütung, und der Vertrag kommt mit der Annahme der Leistung zustande.

BeratungsraumDer Beratungsraum ist der Bereich, den eine Apotheke für vertrauliche Gespräche nutzt. Die Apothekenbetriebsordnung schreibt eine unhörbare Beratung vor, jedoch nicht in jedem Fall einen separaten Raum. Ob ein eigener Raum nötig ist, hängt also von der jeweiligen Dienstleistung ab.

BetriebshaftpflichtversicherungDie Betriebshaftpflichtversicherung deckt Schäden ab, die eine Apotheke Dritten im Rahmen ihres Geschäftsbetriebs zufügt. Bevor ein Blutabnahme-Service startet, muss der Versicherer schriftlich bestätigen, ob diese Tätigkeit und ein umkippender Kunde versichert sind.

BiostoffverordnungDie Biostoffverordnung regelt Arbeiten mit biologischen Arbeitsstoffen. Sie verlangt vor der ersten Blutabnahme eine schriftliche Gefährdungsbeurteilung, ordnet die Tätigkeit einer Schutzstufe zu und verpflichtet den Arbeitgeber zur regelmäßigen Unterweisung des Personals.

E-RechnungspflichtDie E-Rechnungspflicht ist die Verpflichtung, Rechnungen zwischen Unternehmen in einem strukturierten elektronischen Format auszustellen, das Software direkt lesen kann. Eine per E-Mail gesendete PDF reicht dafür nicht aus, da nur ein Mensch den Inhalt lesen kann.

FilialapothekeEine Filialapotheke ist eine weitere Apotheke desselben Inhabers mit eigenen Räumlichkeiten und einem verantwortlichen Apotheker vor Ort. Für die Einführung eines neuen Angebots gilt jede Filiale als eigener Standort und nicht als bloße Erweiterung.

FilialverbundEin Filialverbund besteht aus einer Hauptapotheke und mehreren Filialen unter derselben Leitung. Abläufe, Schulungen, Einkauf und Transport können zentral für die gesamte Gruppe organisiert werden, während Verantwortung und Personal vor Ort in jeder Filiale klar geregelt sind.

Gewerbesteuer bei apothekenfremden LeistungenGewerbesteuer is the municipal trade tax on commercial business activity. The question for a pharmacy is whether adding a service that is not the sale of medicines changes anything about how that activity is classified and assessed.

GoBD-konforme KassenführungGoBD-konforme Kassenführung bedeutet, Kassenbücher und Belege elektronisch so zu führen, dass jede Transaktion vollständig und in der richtigen Reihenfolge erfasst wird. Nichts darf spurlos gelöscht werden, und die Aufzeichnungen müssen bei einer Prüfung lesbar vorgelegt werden können.

Gutschein für GesundheitsleistungenEin Gutschein ist ein Dokument, das verkauft oder verschenkt und später eingelöst wird. Ob eine Apotheke einen solchen für eine Gesundheitsleistung ausstellen darf, ist eine andere Frage als die nach verschreibungspflichtigen Medikamenten.

HaftungHaftung bezeichnet die rechtliche Verantwortung für verursachte Schäden. Da die Blutabnahme für die meisten Apotheken neu ist, sollten der bestehende Versicherungsschutz und die im Schadensfall nötigen Unterlagen vorab geprüft werden.

HeilmittelwerbegesetzDas Heilmittelwerbegesetz, kurz HWG, regelt, wie für Gesundheitsleistungen in Deutschland geworben werden darf. Es erlaubt sachliche Informationen zu Apothekenleistungen, verbietet jedoch Heilungsversprechen und Erfolgsgarantien.

Hygiene bei der BlutentnahmeHygiene bei der Blutentnahme umfasst Händehygiene, Hautdesinfektion, Einwegmaterialien, die sichere Entsorgung von scharfen Gegenständen und den Raum selbst. Dies sind Grundvoraussetzungen für das Anbieten des Dienstes und kein optionaler Pflegestandard.

InvestitionsabzugsbetragDer Investitionsabzugsbetrag ermöglicht es Unternehmen, einen Teil einer geplanten Investition schon vor dem Kauf steuerlich abzuziehen, wodurch der Steuereffekt in ein früheres Jahr rückt. Das klappt allerdings nur, wenn die Investition im erlaubten Zeitfenster auch wirklich stattfindet.

IVDR und CE-KennzeichnungDie IVDR ist die europäische Verordnung für In-vitro-Diagnostika. Das CE-Zeichen zeigt, dass ein Test das dafür vorgeschriebene Prüfverfahren durchlaufen hat. Es gibt an, wofür der Test zugelassen ist und wer ihn verwenden darf, sagt aber nichts darüber aus, wie gut er ist.

MPBetreibVDie Medizinprodukte-Betreiberverordnung regelt die Pflichten aller Personen, die in Deutschland ein Medizinprodukt betreiben. Eine Apotheke, die ein Messgerät betreibt, ist Betreiber und trägt diese Pflichten selbst und nicht der Hersteller oder Lieferant.

PreisangabenverordnungDie Preisangabenverordnung verlangt, dass die für Verbraucher sichtbaren Preise vollständig und unmissverständlich sind. Für eine Apothekenleistung bedeutet das: ein Gesamtpreis inklusive Steuern, genannt bevor der Kunde sich entscheidet, und angezeigt dort, wo die Leistung angeboten wird.

Rx-Abgabe ohne RezeptRx-Abgabe ohne Rezept is the umbrella term for the narrow cases in which a pharmacy may hand out a prescription only medicine with no prescription in front of it. Two separate rules belong under the term rather than a general discretion.

SchiedsverfahrenDas Schiedsverfahren regelt die Bedingungen und Vergütungen für pharmazeutische Dienstleistungen, wenn sich Apothekerschaft und Kostenträger nicht einigen können. Deswegen ist eine Vergütung ausgehandelt und kein fester Betrag.

StandardarbeitsanweisungEine Standardarbeitsanweisung, oft als SOP bezeichnet, ist eine schriftliche Anweisung im Qualitätsmanagementsystem einer Apotheke. Schriftliche Standardarbeitsanweisungen müssen vorliegen, bevor eine Apotheke ihre erste venöse Blutabnahme durchführt.

TelepharmazieTelepharmazie bezeichnet pharmazeutische Dienstleistungen aus der Ferne, zum Beispiel wenn ein Apotheker eine Filiale per Video betreut. Das Wort kommt in der ApoVWG nicht vor, und das Gesetz enthält keine allgemeine Erlaubnis dafür.

TRBA 250TRBA 250 ist die technische Regel für Biologische Arbeitsstoffe im Gesundheits- und Wohlfahrtswesen. Sie setzt die Pflichten der Biostoffverordnung in konkrete Praxis um, einschließlich Sicherheitskanülen, Entsorgungsbehältern, Schutzausrüstung und dem Verbot des Recappings.

TSE-PflichtDie TSE-Pflicht schreibt vor, dass eine elektronische Kasse über ein zertifiziertes technisches Sicherheitssystem verfügen muss, das jede Transaktion direkt beim Erfassen signiert, damit Einträge im Nachhinein nicht unbemerkt geändert oder gelöscht werden können.

Vertraulichkeit der KundendatenDie Vertraulichkeit der Kundendaten ist die Pflicht der Apotheke, über alle Informationen zu schweigen, die sie bei einer Gesundheitsleistung erfährt und aufzeichnet. Dies betrifft, wer ein Ergebnis in der Apotheke einsehen darf, wie es übergeben und wie es gespeichert wird.

VorsteueraufteilungDie Vorsteueraufteilung regelt die Aufteilung der Vorsteuer, wenn ein Betrieb sowohl Umsätze mit als auch ohne Umsatzsteuer erzielt. Dinge, die für beide Bereiche gekauft werden, müssen irgendwie aufgeteilt werden.

ZweigapothekeEine Zweigapotheke ist eine Filialapotheke, die betrieben wird, um die Versorgung in einem ansonsten unterversorgten Gebiet aufrechtzuerhalten. Sie ist die Antwort des ApoVWG auf eine dünne Abdeckung, auch wenn sie keine Apotheke ohne Apotheker ist.

Leistungen und Vergütung

AmortisationsdauerDie Amortisationsdauer gibt an, wie lange ein neuer Service braucht, um die Anfangsinvestitionen wieder einzuspielen. Vereinfacht gesagt ist das die Startinvestition geteilt durch den jährlichen Bargeldüberschuss, den der Service nach Abzug der eigenen Kosten erwirtschaftet.

ApothekenrechenzentrumEin Apothekenrechenzentrum ist die Verrechnungsstelle, die die Ansprüche einer Apotheke gegenüber den gesetzlichen Kostenträgern einzieht, formell prüft, einreicht und die Apotheke ausbezahlt. Es kümmert sich ausschließlich um den erstatteten Geschäftsbereich und sonst um nichts.

Apothekenübliche DienstleistungEine apothekenübliche Dienstleistung ist eine gesundheitsbezogene Leistung, die eine Apotheke zusätzlich zu Arzneimitteln anbieten kann und die in der Regel vom Kunden privat bezahlt wird. Sie unterscheidet sich von einer pharmazeutischen Dienstleistung, die von den Krankenkassen finanziert wird.

ApothekenwirtschaftsberichtDer Apothekenwirtschaftsbericht ist der jährliche Wirtschaftsbericht der ABDA zu deutschen Apotheken. Er behandelt Umsatz, Kosten, Ergebnisse und die Anzahl der Apotheken. Jede Ausgabe ersetzt die vorherige, weshalb die Zahlen jährlich überprüft werden müssen.

BetriebsergebnisDas Betriebsergebnis ist das operative Ergebnis vor Steuern – das, was nach Abzug von Waren, Personal und allen sonstigen Betriebskosten vom Umsatz übrig bleibt. Es ist weder der Umsatz noch das Einkommen des Inhabers, da davon noch Steuern und Privatentnahmen abgehen.

BetriebsvergleichEin Betriebsvergleich ist ein anonymer Vergleich der Kennzahlen einer Apotheke mit ähnlichen Betrieben in vergleichbarer Lage. Er zeigt, wo ein Unternehmen im Durchschnitt steht, was jedoch nicht bedeutet, dass dies der ideale Zielwert sein muss.

Betriebswirtschaftliche AuswertungDie betriebswirtschaftliche Auswertung ist der monatliche Bericht, den der Steuerberater aus der verbuchten Buchhaltung erstellt. Sie stellt Umsätze und Kosten nach Konten gegenüber und liefert ein vorläufiges Ergebnis für den Monat sowie das bisherige Jahr, lange bevor der Jahresabschluss vorliegt.

BotendienstEin Botendienst ist die Lieferung von Medikamenten an Kunden durch die abgebende Apotheke. Es ist ein Lieferservice mit eigenen Regeln und nicht der Weg, auf dem Blutproben ins Labor gelangen.

Break-even einer ZusatzleistungDer Break-even einer Zusatzleistung ist die Anzahl der wöchentlichen Termine, ab denen der Service keine Kosten mehr verursacht. Er ergibt sich aus den zusätzlichen Fixkosten geteilt durch den Beitrag, den jeder einzelne Termin einbringt.

BusinessplanEin Businessplan ist das schriftliche Dokument, das eine Apotheke bei Gründung, Kauf oder Erweiterung erstellt. Er beschreibt Konzept, Markt, Team sowie Zahlen und dient vor allem dazu, Geldgebern die Entscheidung zu erleichtern.

Direktabrechnung mit der PKVDirektabrechnung mit der PKV bedeutet, dass der Anbieter direkt mit einer privaten Krankenversicherung abrechnet, anstatt dass der Kunde Vorkasse leisten muss. Dafür ist eine Vereinbarung mit der jeweiligen Versicherung erforderlich, über die die meisten Selbstzahler-Angebote von Apotheken nicht verfügen.

EigenkapitalquoteDie Eigenkapitalquote ist der Eigenkapitalanteil an der Bilanzsumme. Sie zeigt, wie viel von den genutzten Mitteln der Apotheke selbst gehört und nicht Banken oder Lieferanten. Kreditgeber erkennen daran, wie viel Verlust das Unternehmen verkraften kann, bevor Gläubiger betroffen sind.

ErtragswertverfahrenDas Ertragswertverfahren bewertet eine Apotheke anhand der erwarteten Erträge und nicht nach ihrem Besitz. Die Ergebnisse der Vergangenheit werden gewichtet, das Gehalt des Inhabers abgezogen und der Rest kapitalisiert.

Fixkosten und variable KostenFixkosten bleiben unabhängig vom Volumen immer gleich – von Miete und Kernteam bis hin zu Software und Abschreibungen. Variable Kosten verändern sich mit jeder verkauften Einheit oder jedem Termin, wie etwa Verbrauchsmaterialien, Laborkosten und zusätzliche Arbeitsstunden.

FixumDas Fixum ist die feste Vergütung, die eine Apotheke für jede Packung auf Rezept zusätzlich zu einem Zuschlag von drei Prozent erhält. Es stieg am 1. Juli 2026 von 8,35 Euro auf 9,00 Euro und steigt am 1. Januar 2027 auf 9,50 Euro.

FördermittelFördermittel sind zinsgünstige Darlehen und Programme für Existenzgründung, Übernahme oder Investitionen. Sie laufen meist über die Hausbank und müssen in der Regel vor Beginn der Investition beantragt werden.

GOÄGOÄ steht für Gebührenordnung für Ärzte, das Gebührenverzeichnis, das Ärzte bei der Abrechnung mit Selbstzahlern verwenden. Eine Apotheke rechnet nicht nach der GOÄ ab, aber die GOÄ wird oft fälschlicherweise für eine Preisliste gehalten, die auch Apothekenleistungen abdeckt.

Ideeller WertDer ideelle Wert ist der Teil des Apothekenpreises, der weder Ausstattung noch Warenbestand umfasst. Er steht für den Standort, die Kundenbeziehungen sowie den Firmenwert und macht meist den größeren Teil des Preises aus.

ImpfhonorarDas Impfhonorar ist die Vergütung, die eine Apotheke für die Durchführung einer Impfung erhält. Inhaber nutzen es als Maßstab für alle anderen Dienstleistungen, da es einen bekannten Erlös mit dem Zeitaufwand pro Termin ins Verhältnis setzt.

Kalkulatorischer UnternehmerlohnDer kalkulatorische Unternehmerlohn ist das fiktive Gehalt, das ein Inhaber für die eigene Arbeit ansetzen sollte, bevor er die Apotheke als profitabel bezeichnet. In keinem Buchungskonto einer inhabergeführten Apotheke taucht dieser Posten auf, da sich der Inhaber aus dem restlichen Gewinn auszahlt.

KapitaldienstfähigkeitDie Kapitaldienstfähigkeit prüft, ob ein Betrieb genug Überschuss erwirtschaftet, um Zinsen und Tilgung fristgerecht zu zahlen. Banken prüfen dies vor jeder Kreditvergabe, da der Kredit aus diesem Überschuss zurückgezahlt wird.

KassenabschlagDer Kassenabschlag ist der gesetzliche Rabatt, den eine Apotheke den gesetzlichen Krankenkassen für jede abgegebene verordnete Packung gewähren muss. Er wird bei der Abrechnung abgezogen und verringert die Marge pro Packung um einen festen Betrag.

KaufpreisfaktorDer Kaufpreisfaktor ist eine Daumenregel, die den Preis einer Apotheke als Vielfaches ihres Gewinns oder Umsatzes ausdrückt. Er fasst eine bereits durchgeführte Bewertung zusammen, anstatt selbst eine zu erstellen.

KundenfrequenzDie Kundenfrequenz ist die Anzahl der Kunden, die in einem bestimmten Zeitraum eine Apotheke besuchen – meist abgelesen an den Transaktionen pro Tag oder Öffnungsstunde. Der Trend ist dabei wichtiger als der absolute Wert.

Leasing oder Kauf von LaborgerätenLeasing und Kauf sind die beiden Wege, wie ein Messgerät in die Apotheke kommt. Sie unterscheiden sich darin, wem das Gerät gehört, wie hoch die monatliche Belastung ist, was am Ende der Laufzeit passiert und wie die Kosten verbucht werden.

LiquiditätsplanungDie Liquiditätsplanung zeigt die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben der kommenden Monate zu den jeweiligen Zahlungsterminen. Sie beantwortet die Frage, ob das Konto die nächsten Zahlungen deckt, was etwas anderes ist als die reine Rentabilität.

MedikationsanalyseEine Medikationsanalyse ist die strukturierte Durchsicht aller eingenommenen verordneten und rezeptfreien Mittel auf Wechselwirkungen, Doppelverordnungen, Dosierungsprobleme und die Anwendungstreue. Sie mündet in einen dokumentierten Bericht, über Änderungen entscheidet die Ärztin oder der Arzt.

MedikationsmanagementDas Medikationsmanagement ist die fortlaufende Form der Medikationsanalyse, da die Überprüfung regelmäßig stattfindet und die Person über einen längeren Zeitraum begleitet wird, statt sie nur einmal anzusehen. Nur so lassen sich spätere Messwerte direkt mit den ersten vergleichen.

PersonalkostenquoteDie Personalkostenquote ist der Gesamtaufwand für Personal ausgedrückt als Anteil am Rohertrag statt am Umsatz. Sie ist die Kennzahl, die dem Apothekeninhaber verrät, wie viel von der Marge, die das Team erwirtschaftet, für das Team ausgegeben wird.

Pharmazeutische DienstleistungEine pharmazeutische Dienstleistung, meist als pDL abgekürzt, ist eine in § 129 Sozialgesetzbuch V geregelte Apothekenleistung, die separat von der Spanne bei der Abgabe vergütet wird. Die ApoVWG nennt zehn davon direkt im Gesetz.

PreisuntergrenzeEine Preisuntergrenze ist der Preis, unter dem eine Dienstleistung nicht angeboten werden sollte. Die kurzfristige Preisuntergrenze deckt nur die Kosten ab, die direkt durch den Termin entstehen, während die langfristige auch Fixkosten und die eigene Arbeitszeit des Inhabers berücksichtigt.

PrivatliquidationPrivatliquidation bedeutet, die Person, die eine Leistung erhalten hat, direkt in Rechnung zu stellen, da diese Person selbst dafür bezahlt. Die Apotheke legt den Preis fest, stellt eine Rechnung in eigenem Namen aus und zieht das Geld vom Kunden ein anstatt von einer Krankenkasse.

Rechnungsstellung an SelbstzahlerDie Rechnungsstellung an Selbstzahler ist die Rechnung, die eine Apotheke ausstellt, wenn du eine Leistung selbst bezahlst. Sie nennt beide Parteien, beschreibt die Leistung, nennt das Datum sowie den Betrag und du kannst sie anschließend einreichen.

RentabilitätsvorschauDie Rentabilitätsvorschau ist die Gewinnprognose in einem Businessplan für meist drei Jahre. Sie schätzt Umsätze, Wareneinsatz sowie Betriebskosten und zeigt das erwartete Jahresergebnis vor Steuern.

RohertragsquoteDie Rohertragsquote beschreibt den Rohertrag als Anteil am Umsatz. Inhaber schauen jedoch meist lieber auf den Rohertrag pro Kunde, da dieser Wert direkt von den Entscheidungen abhängt, die eine Apotheke selbst steuern kann.

SonderbelegDer Sonderbeleg ist das separate Abrechnungsdokument, mit dem eine Apotheke eine pharmazeutische Dienstleistung geltend macht. Er nennt Apotheke, versicherte Person, erbrachte Leistung und Datum und geht an die Abrechnungsstelle, damit das Honorar aus dem pDL-Fonds ausgezahlt wird.

StundensatzkalkulationEine Stundensatzkalkulation ermittelt, was eine Stunde Arbeitszeit in einer Apotheke unter Berücksichtigung von Arbeitgebernebenkosten und bezahlten unproduktiven Stunden wirklich kostet und was ein Termin daher einspielen muss, um die benötigte Zeit zu decken.

SzenarioanalyseBei der Szenarioanalyse wird derselbe Plan mit verschiedenen Annahmen durchgerechnet, etwa einem konservativen, einem erwarteten und einem optimalen Fall, um zu sehen, wie stark das Ergebnis von unsicheren Faktoren abhängt.

Umsatz je MitarbeiterUmsatz je Mitarbeiter teilt den Umsatz einer Apotheke durch die Anzahl ihrer Mitarbeiter, umgerechnet auf Vollzeitstellen. Dies misst die Leistung pro Kopf und ist nur dann aussagekräftig, wenn die Personalstärke auf beiden Seiten des Vergleichs exakt gleich definiert ist.

UmsatzrenditeDie Umsatzrendite ist das operative Ergebnis vor Steuern einer Apotheke, ausgedrückt als Prozentsatz ihres Umsatzes. Die Fachpresse berichtet jeden Frühling darüber, obwohl sie ein schwächeres Steuerungsinstrument ist, als sie aussieht.

Diagnostik in der Apotheke

AbstrichEin Abstrich sammelt mit einem Wattestäbchen Material von einer Körperoberfläche, meistens aus dem Hals oder der Nase. Ob die Probe brauchbar ist, hängt fast nur davon ab, wie sie genommen wurde und wie schnell sie ins Labor kommt.

Akkreditiertes LaborEin akkreditiertes Labor ist ein medizinisches Labor, dessen fachliche Kompetenz offiziell nach DIN EN ISO 15189 überprüft wurde. Akkreditierung ist nicht dasselbe wie Zertifizierung, da eine Zertifizierung ein Managementsystem anstelle der analytischen Kompetenz bewertet.

AntibiogrammEin Antibiogramm testet einen bereits identifizierten Erreger gegen verschiedene Antibiotika, um zu zeigen, welche davon noch gegen ihn wirken. Es beantwortet die Frage zur Behandlung und nicht, um welche Infektion es sich handelt.

AntikoagulansEin Antikoagulans ist der Zusatzstoff in einem Blutentnahmeröhrchen, der verhindert, dass die Probe nach der Entnahme gerinnt. EDTA, Citrat und Heparin dienen jeweils unterschiedlichen Analysen, während ein Serumröhrchen keines enthält, da diese Probe gerinnen soll.

AtemtestEin Atemtest misst einen Stoff in der ausgeatmeten Luft, meist nachdem die Person eine bestimmte Testsubstanz eingenommen hat. Er erfordert keine Blutprobe, und die richtige Vorbereitung entscheidet darüber, ob das Ergebnis aussagekräftig ist.

Butterfly-KanüleEine Butterfly-Kanüle ist ein Infusionsbesteck mit Flügeln und einem flexiblen Schlauch, das für venöse Blutabnahmen bei kleinen oder schwierigen Venen verwendet wird. Sie ermöglicht einen flachen Einstichwinkel und eine stabilere Handhabung, kostet jedoch mehr und verursacht eigene Probeprobleme.

Diagnostische LückeDie diagnostische Lücke ist die Zeitspanne zwischen einer Ansteckung und dem Moment, in dem ein Test sie nachweisen kann. Eine in diesem Zeitraum genommene Probe kann negativ ausfallen, obwohl die Infektion bereits da ist.

DiskretionskarteDie Diskretionskarte ist eine kleine Karte oder ein Schild am Schalter, auf das Kunden zeigen können, um ein vertrauliches Gespräch zu erbitten, ohne etwas laut auszusprechen. Dies ist eine freiwillige Serviceleistung der Apotheke und keine rechtliche Vorgabe.

EinmalstechhilfeEine Einmalstechhilfe ist eine Stechhilfe für die Kapillarblutentnahme, die nur einmal verwendet wird. Sie löst einmalig aus, zieht die Klinge automatisch zurück und verriegelt sich. Das gesamte Gerät wird danach direkt im Entsorgungsbehälter für spitz-scharfe Gegenstände entsorgt.

ErgebnisdokumentationDie Ergebnisdokumentation ist das Formular, auf dem eine Apotheke festhält, was sie gemessen oder abgenommen und was sie ausgehändigt hat. Sie dokumentiert eine erbrachte Handlung mit Person, Zeitpunkt, Mitarbeiter und Gerät, und keine Befunddeutung.

FIT-StuhltestEin FIT-Stuhltest sucht nach mit bloßem Auge nicht sichtbarem Blut im Stuhl. Der Kunde sammelt die Probe zu Hause, weshalb die Einweisung bei der Übergabe darüber entscheidet, ob das Ergebnis verwertbar ist.

HämolyseHämolyse ist das Aufplatzen roter Blutkörperchen in einer Probe, wodurch deren Inhalt in das Serum oder Plasma abgegeben wird. Sie macht einige Analysen unbrauchbar und wird meistens während der Abnahme statt im Labor verursacht.

HygieneplanEin Hygieneplan ist der schriftliche Plan, der festlegt, welche Arbeitsfläche, Hände und Instrumente an einer Entnahme- oder Messstation gereinigt oder desinfiziert werden, mit welchem Produkt, wie oft und von wem. Die Betriebsanweisung gehört dazu.

Ikterische ProbeEine ikterische Probe ist eine Probe, deren Serum oder Plasma stark gelb bis braun ist, weil sie viel Bilirubin enthält. Das Labor vermerkt die Verfärbung, da sie bestimmte Messungen stören kann.

ImmunoblotEin Immunoblot ist ein Bestätigungstest, der zeigt, welche einzelnen Antikörper in einer Probe vorhanden sind. Er wird nach einem reaktiven Screening-Test eingesetzt, um festzustellen, ob das erste Ergebnis tatsächlich stimmt.

Interne QualitätskontrolleDie interne Qualitätskontrolle ist die routinemäßige Messung von Kontrollproben mit bekannten Zielwerten auf dem eigenen Gerät der Apotheke und nach eigenem Zeitplan. Sie bestätigt, dass das Gerät und das aktuelle Reagenzlot weiterhin korrekt messen.

KalibrierungDie Kalibrierung gleicht ein Messgerät mit Material von bekanntem Wert ab, sodass die Messwerte auf eine Referenz zurückgeführt werden können. Sie legt den Messbereich fest, während eine Kontrollmessung nur prüft, ob dieser Bereich noch stimmt.

KanülenabwurfbehälterEin Kanülenabwurfbehälter ist der durchstich- und bruchsichere Behälter, in den benutzte Kanülen und Lanzetten sofort nach der Anwendung geworfen werden. Er steht an der Blutabnahmestelle, wird bei Erreichen der Füllmarke verschlossen und versiegelt entsorgt.

Kapillare BlutentnahmeBei einer kapillaren Blutentnahme wird eine kleine Blutprobe aus der Fingerspitze oder über ein kurz am Oberarm getragenes Gerät abgenommen. Es ist keine Punktion einer Vene nötig, allerdings eignet sich diese Methode für weniger Analysen als eine venöse Probe.

Lipämische ProbeEine lipämische Probe ist eine Blutprobe, deren Serum oder Plasma trüb oder milchig aussieht, weil es viele Fettpartikel enthält. Das Labor markiert dies, und bei einigen Analysen sorgt die Trübung dafür, dass kein Ergebnis ausgegeben werden kann.

Nachforderung aus der RestprobeNachforderung aus der Restprobe bedeutet, dass das Labor gebeten wird, eine weitere Analyse am bereits vorhandenen Probenmaterial durchzuführen. Ob das möglich ist, hängt von Stabilität, Restvolumen und Röhrentyp ab und erfordert zuvor eine erneute Einwilligung des Kunden.

NüchternheitNüchternheit bedeutet, dass eine Person vor einer Blutabnahme für eine bestimmte Zeit, meist 8 bis 12 Stunden, nichts gegessen hat, wobei Wasser erlaubt ist. Dies ist für einige Analysen wie den Nüchternblutzucker wichtig, für andere jedoch nicht.

PCRPCR steht für Polymerase-Kettenreaktion. Dabei wird ein bestimmtes Stück genetisches Material so oft kopiert, bis genug davon da ist, um es nachzuweisen. Deshalb kann die Methode einen Erreger aufspüren, selbst wenn die Menge noch sehr gering ist.

Point-of-Care-TestEin Point-of-Care-Test ist ein Schnelltest, der direkt vor Ort durchgeführt wird und dessen Ergebnis innerhalb weniger Minuten vorliegt. Er eignet sich gut für Screenings und Orientierungstests, erreicht jedoch nicht die analytische Bandbreite oder Präzision einer Laboranalyse im Fachlabor.

PräanalytikDie Präanalytik umfasst alles, was mit einer Blutprobe passiert, bevor sie analysiert wird – von der Vorbereitung und Kennzeichnung über die Entnahme und Lagerung bis hin zum Transport. Die meisten Laborfehler entstehen hier und nicht bei der eigentlichen Analyse.

ProbenkennzeichnungDie Probenkennzeichnung ist die Beschriftung des Röhrchens, damit die Probe der richtigen Person und dem richtigen Auftrag zugeordnet werden kann. Das passiert direkt nach der Entnahme bei der Person vor Ort – ein unbeschriftetes Röhrchen wird verworfen, statt zu raten.

ProbenlogistikDie Probenlogistik umfasst den Umgang mit einer Blutprobe zwischen Entnahme und Labor, also Lagerung, Verpackung, Transport und Timing. Analysen haben Stabilitätsfenster, und eine Probe, die dieses Fenster verpasst, kann nicht mehr ausgewertet werden.

ProbenstabilitätDie Probenstabilität beschreibt, wie lange eine Probe nach der Entnahme analysierbar bleibt. Das Zeitfenster unterscheidet sich je nach Parameter und verkürzt sich durch Zeit, Temperatur, Licht und Handhabung, weshalb die verbindlichen Vorgaben aus den Laborrichtlinien stammen.

Punktionsstelle an der FingerbeereDie Punktionsstelle ist der für einen Kapillarpunkt ausgewählte Ort, seitlich an der Fingerbeere statt in der Mitte oder an der Spitze. Die Wahl der Stelle, eine warme Hand und blut, das ohne Druck fließt, entscheiden darüber, ob die Probe verwendbar ist.

QualitätssicherungDie Qualitätssicherung umfasst alle Kontrollen, die ein Ergebnis zuverlässig machen. Dazu gehören geschultes Personal, gewartete Geräte, schriftliche Abläufe und externe Vergleiche. In einer Apotheke teilt sie sich auf in das, was das Labor garantiert, und das, was die Apotheke selbst kontrolliert.

Reaktives TestergebnisEin reaktives Testergebnis bedeutet, dass ein Screening-Test angeschlagen hat. Es ist ein Signal zur Bestätigung und noch keine Diagnose. In einer Apotheke wird es oft weitergegeben, statt es direkt am HV-Tisch zu erklären.

ReferenzbereichEin Referenzbereich ist die Spanne von Werten, die ein Labor als üblich für eine gesunde Vergleichsgruppe angibt. Er gehört zum analysierenden Labor, unterscheidet sich zwischen Laboren und Methoden, und ein Wert außerhalb dieses Bereichs ist keine Diagnose.

Reihenfolge der BlutentnahmeDie Reihenfolge der Blutentnahme ist die feste Abfolge, in der die einzelnen Röhrchen bei einer Blutabnahme gefüllt werden. Sie existiert, weil Spuren von Zusätzen in das jeweils nächste Röhrchen gelangen können. Maßgeblich ist dabei die vom empfangenden Labor vorgegebene Reihenfolge.

SchnelltestEin Schnelltest liefert das Ergebnis direkt vor Ort innerhalb weniger Minuten, ohne dass die Probe eingeschickt werden muss. Es ist der einfache Begriff für das, was in der Fachliteratur als Point-of-Care-Test bezeichnet wird, und er beantwortet eine ganz bestimmte Frage.

Selbsttest oder LabortestSelbsttest oder Labortest vergleicht einen gekauften Test mit einer Blutprobe, die in der Apotheke abgenommen und in einem zertifizierten Labor analysiert wird. Beide beantworten unterschiedliche Fragen, da der eine spitz und direkt ist, während der andere breit und standardisiert ist.

Serum-Gel-RöhrchenEin Serum-Gel-Röhrchen ist ein Blutentnahmeröhrchen, das einen Gerinnungsaktivator und ein Trenngel enthält. Nachdem die Probe gerinnte und zentrifugiert wurde, setzt sich das Gel zwischen Blutzellen und Serum und hält beide zuverlässig getrennt.

SerumgewinnungDie Serumgewinnung ist der Prozess, bei dem aus einer abgenommenen Probe Serum wird – das bedeutet vollständige Gerinnung, Zentrifugation und Trennung von den Blutzellen. Wenn eine Apotheke nicht zentrifugiert, übernimmt das Labor diesen Schritt und die Apotheke lagert und schützt die Probe bis dahin.

SystemkontrolleDie Systemkontrolle ist die Routineüberprüfung, ob das gesamte Messsystem noch funktioniert – also Gerät, Teststreifen oder Kassette, Reagenz und die bedienende Person –, anstatt nur einen einzelnen Teil dieser Kette für sich zu betrachten.

TrockenblutTrockenblut ist Kapillarblut, das auf einer Filterkarte getrocknet wird. Es kann ganz normal per Post ohne Kühlkette verschickt werden, eignet sich aber für weniger Analysen als flüssiges Blut.

Venöse BlutentnahmeEine venöse Blutabnahme ist das Abnehmen von Blut aus einer Vene. Seit dem 2. Juli 2026 erlaubt das ApoVWG dies in Apotheken ausschließlich zu diagnostischen Zwecken, durchgeführt bei Personen ab 18 Jahren durch eine lizenzierte Apothekerin oder einen lizenzierten Apotheker mit abgeschlossener ärztlicher Schulung.

Rollen und Ausbildung

Anamnese vor der BlutentnahmeDie Anamnese vor der Blutentnahme ist das kurze, strukturierte Gespräch, das eine Apotheke vor der Blutabnahme führt. Dabei geht es um Blutverdünner, Gerinnungsstörungen, frühere Ohnmachten und den Arm, der geschont werden soll. Sie dient als Screening-Schritt anstelle einer Diagnose und klärt, ob heute Blut abgenommen werden kann.

ArzneimitteltherapiesicherheitArzneimitteltherapiesicherheit, meist AMTS abgekürzt, meint das Ziel, die Einnahme von Medikamenten auf dem gesamten Weg von der Verschreibung bis zur Anwendung so sicher wie möglich zu machen. Die Apotheke deckt dabei einen ganz bestimmten Teilbereich ab.

Ärztliche SchulungEine ärztliche Schulung ist das von Ärzten geleitete Training, das ein Apotheker absolvieren muss, bevor er eine venöse Blutentnahme in einer Apotheke durchführt. Die erfolgreiche Teilnahme muss bestätigt werden, ohne sie ist die Blutabnahme nicht erlaubt.

CubitalveneDie Kubitalvene ist die Vene in der Ellenbeuge. Sie ist der Standardort für eine venöse Blutprobe, da sie nah an der Oberfläche liegt, leicht zu finden und weit genug von Arterien und Nerven entfernt ist.

ImpfstatusDer Impfstatus zeigt, welche Impfungen eine Person erhalten hat und wann das war. Apotheken werden danach täglich gefragt, sowohl weil sie impfen dürfen als auch weil der Impfpass oft Lücken aufweist.

MustercurriculumDas Mustercurriculum ist die Vorlage für die ärztliche Schulung, die Apotheker auf die Durchführung einer venösen Blutentnahme vorbereitet. Es wird zum 2. November 2026 erwartet, ist jedoch keine zwingende Voraussetzung, um den Service anzubieten.

NadelstichverletzungEine Nadelstichverletzung liegt vor, wenn eine gebrauchte Kanüle oder ein anderer scharfer Gegenstand die Haut eines Mitarbeiters verletzt. In einer Apotheke mit Blutabnahmen gilt dies als Arbeitsunfall, der einem festen Meldeweg folgt.

Persönliche SchutzausrüstungDie persönliche Schutzausrüstung umfasst die Schutzkleidung, die eine Apotheke für die Blutabnahme bereitstellt – vor allem Einmalhandschuhe, einen speziellen Kittel und Händedesinfektionsmittel. Der Arbeitgeber stellt sie zur Verfügung, bezahlt sie und muss sicherstellen, dass sie auch getragen wird.

Pharmazeut im PraktikumEin Pharmazeut im Praktikum, meist PhiP abgekürzt, ist ein Pharmazieabsolvent, der das praktische Jahr vor der Approbation absolviert. Ein PhiP ist die einzige Person, an die das Stechen für eine Blutabnahme delegiert werden darf.

PolymedikationPolymedikation bedeutet, dass du mehrere langfristige Medikamente gleichzeitig einnimmst. Die Anzahl erhöht von sich aus das Risiko für Wechselwirkungen oder Doppelverordnungen, weshalb man damit arbeitet, anstatt dass es ein Fehler ist.

PostexpositionsprophylaxeDie Postexpositionsprophylaxe ist die medizinische Nachsorge nach einem möglichen Kontakt mit fremdem Blut oder infektiösem Material. Sie wird vor jeder bekannten Übertragung in Betracht gezogen, weshalb sie zeitkritisch ist und ein Arzt und nicht die Apotheke darüber entscheidet.

PTAPTA steht für pharmazeutisch-technische Assistentin. Eine PTA darf keine venöse Blutentnahme durchführen und die Punktion darf nicht an eine PTA delegiert werden, allerdings darf eine PTA Impfungen verabreichen.

Recapping-VerbotDas Recapping-Verbot verbietet es, die Schutzkappe nach der Benutzung wieder auf eine Kanüle zu stecken. Die benutzte Kanüle wandert stattdessen direkt in den Entsorgungsbehälter. Diese Regel gilt ausnahmslos, selbst bei der Einhandtechnik.

STIKOSTIKO steht für Ständige Impfkommission, das Gremium, das Deutschlands offizielle Impfempfehlungen herausgibt. Ein Apothekenteam verweist auf diese Empfehlungen, wenn Kunden am Tresen nachfragen, welche Impfung gerade sinnvoll ist.

Apotheken-Glossar zum ApoVWG und der deutschen Apothekenpraxis

Sieh dir an, wie Diagnostik in deiner Apotheke aussehen könnte