Eine Stundensatzkalkulation ermittelt, was eine Arbeitsstunde in der Apotheke tatsächlich kostet – das ist der Betrag, den ein Termin einbringen muss, bevor überhaupt etwas übrig bleibt. Der Ausgangspunkt ist nicht der Lohn. Die Gesamtkosten einer Stunde setzen sich aus dem Bruttolohn zusammen, zu dem die Sozialabgaben des Arbeitgebers hinzukommen; dieser Betrag wird dann durch die tatsächlich verfügbaren Stunden geteilt und nicht durch die vertraglich vereinbarten Stunden, da Urlaub, Feiertage, Krankheitstage und Fortbildungen bezahlt werden, aber nicht produktiv sind. Dasselbe Bruttogehalt führt daher zu wesentlich höheren Stundenkosten, als die Gehaltsabrechnung vermuten lässt. Deshalb wird die Personalkostenquote im Verhältnis zum Rohertrag betrachtet und der Umsatz pro Mitarbeiter ist für diese spezielle Frage ein ungenaues Maß.
Der zweite Teil betrifft die Minuten. Ein Termin wird üblicherweise nach der Dauer des Eingriffs abgerechnet, der den kürzesten Teil des Ganzen ausmacht. Eine ehrliche Abrechnung umfasst die Terminvereinbarung und die Erinnerung, die Vorbereitung des Raums und der Materialien, das Gespräch vor und nach dem Termin, die Dokumentation, die Beschriftung, das Verpacken und die Übergabe an den Kurier sowie die Bearbeitung des Ergebnisses, sobald es zurückkommt. Zehn produktive Minuten können leicht in fünfunddreißig bezahlten Minuten enthalten sein. Multipliziert man die tatsächliche Minutenanzahl mit dem pauschalen Stundensatz, erhält man die Arbeitskosten für einen Termin – und genau diese Zahl gehört in jede weitere Berechnung, die die Apotheke bezüglich dieser Dienstleistung vornimmt.
Zwei festgelegte Gebühren sind als Anhaltspunkte nützlich, da sie den Zeitaufwand der Apotheke öffentlich beziffern. Die pharmazeutische Leistung mit der offiziellen Bezeichnung „Standardisierte Risikoerfassung hoher Blutdruck“ wird mit 11,20 Euro netto vergütet – ein Betrag, der durch Verhandlungen zwischen den Kostenträgern und der Apothekenseite festgelegt wurde und neu verhandelt werden kann. Das Impfhonorar in der Apotheke steigt ab September 2026 von 10,68 Euro auf 11,00 Euro und ist ebenfalls ein ausgehandelter Satz, der neu verhandelt wird. Beide sind als Vergleichsgröße geeignet, und die Details zum zweiten Satz sind unter „Impfhonorar“ beschrieben. Keiner der beiden Sätze dient als Richtwert dafür, was andere Leistungen kosten sollten.
Die Eingabewerte stammen aus der Apotheke selbst: also die Bruttogehälter, die dafür geltenden Beitragssätze, die tatsächlich verfügbaren Arbeitsstunden und die eigenen, ehrlichen Stoppuhr-Messungen bei einer Handvoll Terminen. Sobald die Arbeitskosten pro Termin feststehen, fließen sie direkt in die Preisuntergrenze ein – und dort wird aus der Zahl ein Mindestwert.
Dieser Glossareintrag enthält allgemeine Informationen zum deutschen Apothekenrecht und zur Apothekenpraxis. Er stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte zu deiner eigenen Apotheke wende dich bitte an deine Landesapothekerkammer.
