Filialapotheke

Eine Filialapotheke wird vom selben Inhaber wie die Hauptapotheke betrieben. Sie hat eigene Räumlichkeiten, eigenes Personal und einen verantwortlichen Apotheker vor Ort, sodass sie als eigenständige Apotheke und nicht als fremder Schalter agiert. Der Inhaber trägt die Verantwortung für alle Standorte, weshalb die Gruppe einen Filialverbund und keine Ansammlung unabhängiger Unternehmen bildet.

Sie unterscheidet sich klar von einer Zweigapotheke. Eine Zweigapotheke wird genehmigt, um die Arzneimittelversorgung in einem ansonsten unterversorgten Gebiet sicherzustellen. Sie ist an diesen Zweck gebunden, und ihre Befugnisse sowie Laufzeiten sind entsprechend eingeschränkt. Eine Filialapotheke benötigt eine solche Versorgungsbegründung nicht und unterliegt diesen Einschränkungen daher nicht. Die Bedingungen für beide sind in den Richtlinien der ABDA und der Landesapothekerkammer geregelt, einschließlich der zulässigen Anzahl von Filialen pro Inhaber und den Anforderungen für die jeweilige Erlaubnis. Es lohnt sich, diese Dokumente im Original zu lesen.

Dieser Unterschied ist vor allem dann wichtig, wenn ein Angebot standortübergreifend eingeführt wird. Seitdem die ApoVWG am 2. Juli 2026 in Kraft getreten ist, gilt die Blutabnahme als apothekenübliche Dienstleistung. Ein Inhaber mit drei Standorten neigt dazu, dies als eine einzige Entscheidung anzusehen. In der Praxis sind es jedoch drei Entscheidungen, da jeder Standort eigenständig ausgestattet und besetzt werden muss:

• Jeder Standort braucht seine eigene Ausrüstung, da Geräte am Tag des Einsatzes nicht zwischen Filialen hin- und hergeschoben werden können.
• Jeder Standort braucht eigenes geschultes Personal, da die Schulung an die jeweilige Person und nicht an die Gruppe gebunden ist.
• Jeder Standort benötigt eigene gültige Verfahrensanweisungen, selbst wenn die Standardarbeitsanweisung einmal zentral verfasst wurde.

Mitarbeiter, die in der Hauptapotheke qualifiziert wurden, decken einen Termin in einer Filiale nur dann ab, wenn sie auch tatsächlich vor Ort sind. Die meisten Filialverbünde verfassen die Abläufe zentral, was sinnvoll ist. Vier Bereiche der Dokumentation lassen sich jedoch nicht zentralisieren:

• Die verantwortliche Person muss für diesen konkreten Standort benannt werden.
• Der tatsächlich für den Service genutzte Raum muss sich an genau diesem Standort befinden.
• Die im Ablauf beschriebenen Geräte müssen sich auch tatsächlich in diesem Gebäude befinden.
• Der Nachweis, dass das Personal vor Ort auf genau diese Version geschult wurde, wird dort aufbewahrt.

Ein Ordner, der in der Hauptapotheke steht, aber nicht in der Filiale, stellt dort eine Lücke dar. Ein realistischer Plan besteht daher darin, das Angebot an einem Standort zu testen, den Ablauf zu stabilisieren und die lokalen Schritte an jedem weiteren Standort zu wiederholen, anstatt einfach von einer automatischen Gültigkeit auszugehen.