Die einfache Formel für die Berechnung ist die Anfangsinvestition geteilt durch den jährlichen Bargeldüberschuss, den die Leistung bringt. Investition bedeutet alles, was vor dem ersten Termin ausgegeben wird: das Gerät, der Raumausbau, die Schulung, der erste Bestand an Verbrauchsmaterial und die Einrichtungskosten. Jährlicher Überschuss ist das, was nach Abzug aller anfallenden Kosten übrig bleibt. Das ist der Deckungsbeitrag pro Termin mal den Terminen im Jahr, minus der zusätzlichen Fixkosten für diesen Service. Letztere Zahl entspricht genau der unter Break-even einer Zusatzleistung ermittelten.
Sowohl die Bank als auch der Inhaber fragen das aus unterschiedlichen Gründen als Erstes. Der Inhaber will wissen, wie lange die Apotheke im Risiko steht, denn bis zum Break-even ist das Geld weg und die Leistung eine Wette. Die Bank will wissen, ob der Überschuss schnell und sicher genug fließt, um die Raten für ein eventuelles Darlehen zu bedienen – das ist die Frage hinter der Kapitaldienstfähigkeit. Beide Fragen überschneiden sich, sind aber nicht identisch, denn eine Amortisationszeit, die gut in die Nutzungsdauer des Geräts passt, kann trotzdem schlecht zu einem sofort beginnenden Tilgungsplan hängen.
Die Schwachstelle der Berechnung ist der Wert, den niemand genau kennt: die Nachfrage vor dem Start, während alle anderen Zahlen bekannt oder schätzbar sind. Ein einzelner Wert erweckt falsche Sicherheit, daher ist eine Spanne das ehrlichere Ergebnis. Sie basiert auf einer vorsichtigen, einer mittleren und einer optimistischen Annahme, wobei der vorsichtige Fall als Entscheidungsgrundlage dient. Eine Spanne zeigt auch, wie stark sich das Ergebnis bei unterschiedlichen Volumina verändert – meist das Nützlichste an der ganzen Übung.
Zwei strukturelle Entscheidungen verändern die Rechnung, ohne das Fazit zu beeinflussen:
- Die monatliche Miete für das Gerät statt des Sofortkaufs senkt die Investition im Zähler und mindert den Überschuss im Nenner – dieser Zusammenhang wird unter Leasing oder Kauf von Laborgeräten erklärt.
- Die Amortisation wird in Geld statt in Gewinn gemessen. Deshalb gehört sie neben eine Liquiditätsplanung und wird mit den Monatsdaten der BWA statt einem Jahresschlussstand verglichen.
Dieser Glossaressorteil dient als allgemeine Information zum deutschen Apothekenrecht und zur Praxisführung. Er stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte zu deiner eigenen Apotheke wende dich an deine Landesapothekerkammer.
