Amortisationsdauer

Die Amortisationsdauer ist der Zeitraum, den eine neue Dienstleistung benötigt, um die für ihre Einführung aufgewendeten Kosten wieder hereinzuholen. Die einfache Formel lautet: Anfangsinvestition geteilt durch den jährlichen Cash-Überschuss, den die Dienstleistung erwirtschaftet. Unter Investition versteht man alles, was vor dem ersten Termin ausgegeben wurde, also das Gerät, die Einrichtung des Raums, die Schulung, den Anfangsbestand an Verbrauchsmaterialien und die Einrichtungsgebühren. Der jährliche Überschuss ist das, was nach Abzug der durch die Dienstleistung verursachten Kosten übrig bleibt. Das ergibt sich aus dem Beitrag pro Termin multipliziert mit der Anzahl der Termine im Jahr, abzüglich der zusätzlichen Fixkosten, die die Dienstleistung verursacht. Diese zweite Zahl ist dieselbe, die unter „Break-even einer Zusatzleistung“ berechnet wird.

Sowohl eine Bank als auch ein Eigentümer stellen diese Frage als Erstes – aus unterschiedlichen Gründen. Der Eigentümer will wissen, wie lange die Apotheke einem Risiko ausgesetzt ist, denn bis zum Amortisationszeitpunkt ist das Geld weg und die Investition ist ein Glücksspiel. Die Bank fragt, ob der Überschuss schnell und zuverlässig genug eintrifft, um die Raten für das von ihr gewährte Darlehen zu decken – das ist die Frage, die hinter der „Kapitaldienstfähigkeit“ steht. Die beiden Fragen überschneiden sich, sind aber nicht identisch, da eine Amortisationszeit, die bequem innerhalb der Nutzungsdauer der Ausrüstung liegt, dennoch schlecht zu einem Rückzahlungsplan passen kann, der sofort beginnt.

Die Schwäche der Berechnung liegt in der Eingangsgröße, über die niemand verfügt. Die Nutzungsrate lässt sich vor Inbetriebnahme des Dienstes nicht bestimmen, und während alle anderen Zahlen in der Formel entweder bekannt oder schätzbar sind, ist diese eine reine Vermutung. Eine einzelne Zahl weckt daher falsches Vertrauen. Das ehrliche Ergebnis ist eine Spanne, die sich aus einer vorsichtigen, einer mittleren und einer optimistischen Annahme zur Nutzungsrate zusammensetzt, wobei der vorsichtige Fall als Entscheidungsgrundlage herangezogen wird. Eine Spanne zeigt außerdem, wie stark sich das Ergebnis mit steigendem Volumen verändert – was in der Regel der nützlichste Aspekt dieser Berechnung ist.

Zwei strukturelle Entscheidungen verändern eher die Berechnung als die Schlussfolgerung. Die Verteilung der Kosten für die Geräte auf monatliche Raten statt eines sofortigen Kaufs verringert die Investition im Zähler und senkt den Überschuss im Nenner – genau das ist der Kompromiss, der unter „Leasing oder Kauf von Laborgeräten“ beschrieben wird. Und die Amortisationszeit wird in Bargeld statt in Gewinn gemessen, daher gehört sie in den Bereich der Liquiditätsplanung und wird anhand der monatlichen Zahlen im BWA betrachtet statt anhand eines Jahresergebnisses.