Kalkulatorischer Unternehmerlohn

Ein angestellter Apotheker steht jeden Monat auf der Gehaltsliste, während die Arbeitszeit des Inhabers erst bezahlt wird, wenn alle anderen Kosten gedeckt sind. In den Bilanzen einer inhabergeführten Apotheke steckt also eine Vollzeitstelle, für die nie ein Preis bezahlt wurde. Der kalkulatorische Unternehmerlohn gleicht diese Lücke aus – es ist das Gehalt, das man einem Angestellten für dieselbe Arbeit zahlen müsste, und wird als Kostenfaktor eingetragen, auch wenn kein Geld vom Konto abfließt.

Die Zahl ist unbequem und viele Inhaber haben sie noch nie ermittelt, aber ihre Einbeziehung hat eher rechnerische als moralische Auswirkungen. Sobald die eigene Arbeit des Inhabers einen Preis hat, stellt sich ein Teil dessen, was wie Gewinn aussieht, als Gehalt heraus, und nur der Rest ist eine Rendite auf Kapital und Risiko. An der Apotheke hat sich nichts geändert, aber das Ergebnis wird nun an einem höheren Maßstab gemessen.

Deshalb taucht die Lücke nicht von alleine auf. Das Betriebsergebnis in einer standardmäßigen BWA wird vor jedem kalkulatorischen Unternehmerlohn ermittelt, da eine BWA tatsächlich getätigte Zahlungen ausweist. Eine Apotheke kann daher Monat für Monat ein positives Betriebsergebnis aufweisen, ohne jemals die eigene Arbeitskraft des Inhabers zu Marktpreisen zu decken.

Das Gleiche gilt für die Umsatzrendite, und der am 5. Mai 2026 veröffentlichte ABDA-Apothekenwirtschaftsbericht nannte drei Kennzahlen, die alle vor Abzug eines Unternehmerlohns berechnet wurden:

• Die Umsatzrendite deutscher Apotheken lag 2025 bei 4,2 Prozent, nach 4,4 Prozent im Jahr 2024.
• 33 Prozent der Apotheken wiesen ein operatives Ergebnis vor Steuern von unter 100.000 Euro auf.
• 7 Prozent der Apotheken machten im selben Jahr Verlust.

Eine knappe Marge und ein unbezahlter Inhaber finden sich meist in derselben Apotheke.

Die Personalkostenquote hat denselben blinden Fleck, da sie die Kosten für bezahltes Personal am Rohertrag misst und der Inhaber nicht auf dieser Liste steht. Das Hinzurechnen eines kalkulatorischen Unternehmerlohns erhöht die realen Kosten jeder Stunde, die der Inhaber hinter dem HV-Tisch verbringt, was genau dann zählt, wenn ein neuer Service in Betracht gezogen wird. Wenn der Inhaber die einzige Person ist, die ihn anbieten kann, haben diese Stunden einen Preis, auch wenn keine Rechnung sie ausweist.

Hier wird keine Zahl genannt, da eine vertretbare Zahl von der Größe der Apotheke, der Region und davon abhängt, was eine vergleichbare angestellte Position vor Ort einbringt. Ihre Festlegung und die steuerliche Behandlung hängen von der Rechtsform des Unternehmens ab und gehören vor jeder Berechnung in die Hände des Steuerberaters.