Rentabilitätsvorschau

Die Rentabilitätsvorschau ist die Gewinnprognose innerhalb eines Businessplans. Sie plant Umsätze, Wareneinsatz, Personal- und Betriebskosten über meist drei Jahre und endet in einem erwarteten Ergebnis für jedes dieser Jahre. Sie beantwortet auf dem Papier die Frage, ob das Geschäft nach Abzug aller Kosten etwas verdient, bevor Geld investiert wird.

Sie ist kein Liquiditätsplan. Die Prognose folgt der Logik der Gewinn- und Verlustrechnung, sodass Kredittilgungen darin nicht auftauchen. Eine Rechnung zählt in dem Zeitraum, zu dem sie gehört, nicht im Monat der Zahlung. Die Liquiditätsplanung folgt stattdessen der Logik des Bankkontos, und beide können lange Zeit voneinander abweichen. Eine Apotheke kann eine profitable Vorschau zeigen und im vierten Monat dennoch pleite sein, weshalb Kreditgeber beide verlangen und zusammen lesen.

Die Vorschau wird nach ihren Annahmen und nicht nach dem Endergebnis bewertet, da jede Zeile konkrete Zahlen enthält, über die man sprechen kann.

• Jede Umsatzzeile nennt die Anzahl der Kundinnen und Kunden, mit denen gerechnet wird.
• Sie nennt auch den durchschnittlichen Kassenbon hinter diesem Umsatz.
• Die auf diese Verkäufe angewendete Marge wird als Zahl angegeben.
• Jede Kostenzeile nennt den Betrag, den der Plan annimmt.

Eine Vorschau, die zu einem tollen Ergebnis kommt, ohne zu erklären, wo das Wachstum herkommt, ist nicht überzeugend, weil sie schlicht nicht überprüfbar ist.

Für eine neue Leistungslinie ist das wichtiger als irgendwo sonst. Eine Handvoll Termine pro Woche, klar mit der Begründung dargelegt, liest sich besser als eine optimistische Zahl, weil die bescheidene Version im Meeting verteidigt und später mit dem tatsächlichen Verlauf verglichen werden kann.

Branchenzahlen sind eher ein Realitätscheck für das Ergebnis als eine Vorgabe. Der am 5. Mai 2026 veröffentlichte ABDA-Apothekenwirtschaftsbericht bezifferte die Umsatzrendite deutscher Apotheken im Jahr 2025 auf 4,2 Prozent (nach 4,4 Prozent im Jahr 2024). Eine Prognose, die weit über diesem Wert liegt, braucht einen nachvollziehbaren Grund.

Das Ergebnis, das die Prognose liefert, ist die Betriebsergebnis-Zeile, an der der Plan später gemessen wird. Wenn man dasselbe Modell mit einem vorsichtigen und einem optimistischen Satz von Annahmen laufen lässt, eine Szenarioanalyse, zeigt sich, wie stark der Plan von der einzigen Zahl abhängt, die am unsichersten ist.

Wie das prognostizierte Ergebnis versteuert wird und welche Posten in welchem Jahr anerkannt werden, hängt von der Rechtsform und der persönlichen Situation der Apotheke ab – das besprichst du am besten mit deinem Steuerberater, bevor der Plan eingereicht wird.