Rentabilitätsprognose

Die Rentabilitätsvorschau ist die vorausschauende Gewinnprognose in einem Businessplan. Sie prognostiziert den Umsatz, die Warenkosten, die Personalkosten und die übrigen Betriebskosten über einen Zeitraum von meist drei Jahren und mündet in einem erwarteten Ergebnis für jedes dieser Jahre. Sie beantwortet eine Frage, nämlich ob das Unternehmen nach Abzug aller Kosten noch Gewinn macht, und das schon auf dem Papier, bevor Geld investiert wird.

Es handelt sich nicht um einen Liquiditätsplan. Die Prognose folgt der Logik der Gewinn- und Verlustrechnung, daher taucht darin keine Rückzahlungsrate auf, und eine Rechnung wird in dem Zeitraum verbucht, zu dem sie gehört, und nicht in dem Monat, in dem sie bezahlt wird. Die Liquiditätsplanung folgt stattdessen der Logik des Bankkontos, und zwischen beiden kann es lange Zeit zu Abweichungen kommen. Eine Apotheke kann eine profitable Prognose vorweisen und trotzdem im vierten Monat kein Geld mehr haben – deshalb verlangt ein Kreditgeber beides und vergleicht die beiden nebeneinander.

Eine Prognose wird eher anhand ihrer Annahmen als anhand ihres Ergebnisses beurteilt. Jede Zeile basiert auf einer angegebenen Kundenzahl, einem angegebenen durchschnittlichen Warenkorbwert, einer angegebenen Marge und angegebenen Kosten – und ein Leser, der diese Zahlen sieht, kann sie hinterfragen. Eine Prognose, die zu einem vielversprechenden Ergebnis kommt, ohne zu erklären, woher das Wachstum kommt, ist nicht überzeugend; sie lässt sich schlichtweg nicht überprüfen. Bei einem neuen Geschäftsfeld ist das wichtiger als irgendwo sonst. Eine Prognose von einer Handvoll Terminen pro Woche, klar formuliert und mit einer Begründung versehen, wirkt glaubwürdiger als eine optimistische Zahl, denn die zurückhaltende Version lässt sich im Meeting verteidigen und später mit den tatsächlichen Ergebnissen vergleichen.

Branchenzahlen dienen eher dazu, das Ergebnis auf ihre Realitätsnähe zu überprüfen, als als Eingabedaten. Der am 5. Mai 2026 veröffentlichte ABDA-Apothekenwirtschaftsbericht bezifferte die Umsatzrendite deutscher Apotheken im Jahr 2025 auf 4,2 Prozent, nach 4,4 Prozent im Jahr 2024. Eine Prognose, die weit darüber liegt, braucht also eine Begründung, die der Leser nachvollziehen kann. Das Ergebnis der Prognose ist die Zeile „Betriebsergebnis“, an der der Plan später gemessen wird. Wenn man dasselbe Modell mit vorsichtigen und optimistischen Annahmen durchrechnet – eine Szenarioanalyse –, zeigt sich, wie sehr der Plan von der einen Zahl abhängt, die am wenigsten sicher ist.

Wie das prognostizierte Ergebnis besteuert wird und welche Posten in welchem Jahr ausgewiesen werden, hängt von der Rechtsform und der individuellen Situation der Apotheke ab und sollte vor der Einreichung des Plans mit dem Steuerberater geklärt werden.