In einem Satz
Privatliquidation bedeutet, dass die Person, die eine Leistung erhalten hat, direkt eine Rechnung bekommt, da sie selbst dafür bezahlt. Die Apotheke legt den Preis fest, stellt eine Rechnung in eigenem Namen aus und rechnet direkt mit dem Kunden ab statt mit einer Krankenkasse.
Die Privatliquidation ist der unkomplizierte Weg der Bezahlung. Die Apotheke erbringt eine Leistung, die Person, die sie erhält, bezahlt dafür, und die Apotheke stellt für diese Leistung eine Rechnung in ihrem eigenen Namen aus. Niemand genehmigt dies im Vorfeld und niemand erstattet es im Nachhinein. Das ist der ganze Unterschied zum erstatteten Geschäftsbereich, auch wenn sich dadurch weit mehr als nur das Geld ändert.
Wenn eine Krankenkasse zahlt, werden Preis, Dokumentation und Erstattungsregeln außerhalb der Apotheke festgelegt. Das Packungsfixum ist gesetzlich geregelt, und eine pharmazeutische Dienstleistung wird aus dem pDL-Fonds zu einer festgelegten Gebühr nach einem definierten Protokoll vergütet. Wenn der Kunde zahlt, entscheidet die Apotheke, was sie anbietet und berechnet, trägt dafür aber auch das wirtschaftliche Risiko sowie das Risiko, dass eine Rechnung nicht beglichen wird. Leistungen aus der Kategorie apothekenübliche Dienstleistung werden typischerweise so abgerechnet.
Die Rechnung muss dem üblichen deutschen Rechnungsrecht entsprechen, weshalb folgende Angaben darauf gehören:
- Der vollständige Name und die Adresse der Apotheke sowie des Kunden sind angegeben.
- Die Steuernummer oder die USt-IdNr der Apotheke ist auf dem Dokument zu finden.
- Eine fortlaufende Rechnungsnummer und das Ausstellungsdatum sind beide aufgeführt.
- Das Datum, an dem die Leistung erbracht wurde, ist separat angegeben.
- Eine Beschreibung, die genau genug ist, um zu identifizieren, was gemacht wurde, ist enthalten.
- Der Betrag und die Behandlung der Mehrwertsteuer sind korrekt auf dem Dokument ausgewiesen.
Genau an diesem letzten Punkt wünschen sich Apotheken am ehesten eine schnelle Antwort, und es ist der einzige Punkt, den dieser Eintrag nicht liefert. Ob eine bestimmte Leistung dem Regelsteuersatz unterliegt, ermäßigt besteuert wird oder als heilberufliche Leistung steuerfrei ist, hängt davon ab, was genau erbracht wurde und welche Position die Finanzbehörden derzeit vertreten. Diese steuerliche Behandlung gehört vor das Schreiben der ersten Rechnung und nicht erst nach die erste Prüfung mit dem Steuerberater der Apotheke besprochen.
Die GOÄ wird oft in einem Atemzug genannt und sollte klar getrennt werden. Sie ist die Gebührenordnung, die ein Arzt bei der Abrechnung mit Privatpatienten verwendet. Eine Apotheke ist jedoch kein Arzt und rechnet nicht danach ab. Ist ein Arzt an einer Leistung beteiligt, liquidiert dieser seinen eigenen Teil nach der GOÄ, und die Apotheke stellt nur den Teil in Rechnung, den sie selbst erbracht hat.
Dieser Glossaressorteil dient als allgemeine Information zum deutschen Apothekenrecht und zur Praxisführung. Er stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte zu deiner eigenen Apotheke wende dich an deine Landesapothekerkammer.
