Szenarioanalyse bedeutet, denselben Plan mit verschiedenen Annahmen durchzurechnen und alle Varianten zu zeigen. Das Modell selbst bleibt gleich, denn Kosten, Preise und Struktur verändern sich nicht – es werden nur die wirklich unsicheren Annahmen angepasst. Die drei üblichen Fälle sind diese:
- Das vorsichtige Szenario geht für den gesamten Zeitraum von wenigen Terminen aus.
- Das realistische Szenario behält die Auslastung bei, mit der gerechnet wurde.
- Das optimistische Szenario nimmt an, dass der Raum meistens voll ist.
Eine einzige Prognose ist für Banken fast wertlos. Sie lädt gerade einmal dazu ein, der Zahl zu glauben oder eben nicht – und bietet keinerlei Spielraum, wenn Zweifel aufkommen. Drei Szenarien machen das Gespräch produktiv, weil Lesende sehen, auf welcher Annahme der Plan fußt, und genau darüber diskutieren können, statt den gesamten Businessplan zu verwerfen. Geldgebern zeigt das zudem, dass die Planenden über mögliche Fehlannahmen nachgedacht haben. Genau diese Weitsicht wird geschätzt.
Für ein neues Apothekenangebot gibt es meist nur eine Stellschraube, die sich zu variieren lohnt: die Nachfrage. Der Preis steht fest und die Kosten für einen Termin lassen sich durch Verbrauchsmaterialien, Laborgebühren und Arbeitszeit gut berechnen. Niemand weiß jedoch, wie viele Menschen tatsächlich kommen. Das vorsichtige Szenario rechnet deshalb nicht mit astronomischen Kosten. Die Rentabilitätsvorschau wird in diesem Fall einfach dreimal aus derselben Tabelle erstellt und nur an dieser einen Stelle angepasst.
Das vorsichtige Szenario entscheidet darüber, ob man startet. Funktioniert der Plan auch bei geringer Nachfrage, fällt die Entscheidung vergleichsweise leicht, da der Worst Case bereits geprüft wurde. Ein Plan, der nur im optimalen Fall aufgeht, ist dagegen eine reine Wette auf die Nachfrage. Solche Risiken kann man eingehen, sollte sie aber bewusst und nicht aus Versehen eingehen.
Zwei Kennzahlen sind in allen drei Szenarien einen Blick wert:
- Der Break-even zeigt die Terminanzahl, ab der das Angebot seine Kosten deckt.
- Die Amortisationsdauer verrät, wie lange es dauert, bis angeschaffte Geräte wieder eingespielt sind.
Die Zeit bis zum Erreichen beider Ziele verlängert sich bei sinkender Nachfrage schnell – genau das aufzuzeigen ist Sinn der Übung. Wie Investitionen und laufende Kosten steuerlich berücksichtigt werden, hängt von der persönlichen Situation ab und gehört in die Hände des Steuerberaters.
Dieser Glossaressorteil dient als allgemeine Information zum deutschen Apothekenrecht und zur Praxisführung. Er stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte zu deiner eigenen Apotheke wende dich an deine Landesapothekerkammer.
