Der Break-even für eine Zusatzleistung wird in vier Schritten berechnet, wobei die Reihenfolge wichtig ist:
- Ermittle den Deckungsbeitrag pro Termin: Das ist der Preis, den die Apotheke verlangt, abzüglich der Kosten, die direkt durch diesen Termin entstehen.
- Zähle die zusätzlichen monatlichen Fixkosten des Service zusammen. Berücksichtige dabei nur Kosten, die wegfallen würden, wenn du das Angebot einstellst.
- Teile die monatlichen Fixkosten durch den Deckungsbeitrag pro Termin. Das Ergebnis zeigt, wie viele Termine der Service im Monat braucht.
- Teile diese Zahl durch die Wochen, in denen die Apotheke geöffnet hat. Ein wöchentliches Ziel ist nämlich das Einzige, das sich im echten Terminkalender gut steuern lässt.
Kosten, die ausschließlich durch den Termin entstehen, sind Verbrauchsmaterialien, das Röhrchen, die Laborrechnung für diese Probe, die Gebühr für die Zahlungsabwicklung und die bezahlte Arbeitszeit während des Termins. Das sind die variablen Kosten. Wo genau die Grenze zu den Fixkosten der Praxis verläuft, erfährst du unter Fixkosten und variable Kosten.
In diese Zahl gehören nur Kosten, die wegfallen würden, wenn der Service abgeschaltet würde. Daher zählen das Gerät, die Schulung, eine Softwarelizenz, eine Versicherungsoption und alle für den Service vertraglich vereinbarten Arbeitsstunden dazu.
Der übliche Weg, wie diese Berechnung fehlschlägt, besteht darin, jedem Termin einen Anteil an der bestehenden Miete, den bestehenden Heizkosten und den bestehenden Grundgehältern aufzulasten. Diese Zurechnung ist eine sinnvolle Übung, wenn es um eine langfristige Preisuntergrenze geht. Für die Entscheidung, ob man anfangen soll, ist sie jedoch der falsche Ansatz, da diese Kosten ohnehin anfallen, unabhängig davon, ob der Termin stattfindet oder nicht.
Ein Service, der eine ohnehin bestehende Öffnungszeit der Apotheke ausfüllt, in einem Raum, der ohnehin geheizt wird, mit Personal, das ohnehin auf der Gehaltsliste steht, wirkt bei voller Mietanrechnung unrentabel, obwohl er tatsächlich zum Gewinn beiträgt. Machbare Services werden genau wegen dieser Rechnung aufgegeben.
Die Eingaben, die kein Benchmark liefern kann, sind die der Apotheke selbst: der Preis, die Kosten für Verbrauchsmaterialien und Laborarbeit pro Termin, die Minuten, die der Termin in Anspruch nimmt, und die verrechneten Kosten für diese Minuten aus einer Stundensatzkalkulation. Der Break-Even ist der Punkt, an dem ein Monat aufhört, Geld zu verlieren, während die Frage, wie lange die anfänglichen Ausgaben brauchen, um zurückzukommen, die separate Frage der Amortisationsdauer ist, und beide schließlich im Betriebsergebnis auftauchen.
Dieser Glossaressorteil dient als allgemeine Information zum deutschen Apothekenrecht und zur Praxisführung. Er stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte zu deiner eigenen Apotheke wende dich an deine Landesapothekerkammer.
