Probenlogistik

Die Probenlogistik ist der Teil der Präanalytik, der nach dem Befüllen des Röhrchens stattfindet. Dazu gehören die Lagerung, die Verpackung, der Transport und wie lange das Ganze dauert.

Was darüber entscheidet, ob eine Blutabnahme gültig ist, ist die Stabilität. Jede Analyse hat ein Zeitfenster, in dem die Probe im Labor eintreffen muss, und manche davon sind kurz. Verpasst man es, ist der Wert entweder überhaupt nicht auswertbar oder unbrauchbar für das Gespräch, für das der Kunde gekommen ist.

Die Anforderungen stammen vom akkreditierten Labor, das die Analysen durchführt, und dessen Präanalytik-Handbuch legt sie im Detail fest:

• Im Handbuch steht, welches Röhrchen für welche Analyse verwendet wird.
• Es gibt das Volumen an, das das Labor in diesem Röhrchen benötigt.
• Es legt fest, ob die Probe vor dem Versand zentrifugiert wird.
• Es nennt die Temperatur, bei der die Probe transportiert wird.
• Es nennt den spätesten Übergabezeitpunkt für jede Kurierfahrt.

Für eine Apotheke bedeutet das in der Praxis, dass Termin- und Kurierzeiten Hand in Hand gehen müssen. Wer ein Panel mit einem kurzen Stabilitätsfenster auf den späten Nachmittag legt, obwohl die letzte Abholung morgens war, sorgt dafür, dass die Probe über Nacht wartet – und das ist meistens zu lang.

Diese Abläufe sind einfach aufzuschreiben und leicht zu vernachlässigen:

• Für jeden Wochentag ist ein festes Zeitfenster für die Entnahme eingeplant.
• Proben warten an einem festgelegten Ort bei der richtigen Temperatur.
• Die Verpackung entspricht den Transportvorschriften für medizinische Proben.
• Ein Protokoll darüber, was wann verschickt wurde, hilft drei Tage später bei Rückfragen des Labors.

Das alles gehört in die Standardarbeitsanweisungen der Apotheke und nicht ins Gedächtnis einzelner Personen, denn die Person, die die Blutabnahme durchgeführt hat, ist oft nicht dieselbe, die das Paket an den Kurier übergibt.