Laskutus omakustanteisille asiakkaille on yksityisen laskutuksen käytännön toteutus. Apteekki on suorittanut palvelun, palvelun saaja maksaa siitä omasta taskustaan, ja apteekki luovuttaa asiakirjan, josta käy ilmi, kuka teki mitä, milloin ja mihin hintaan. Lasku ei ole pelkkä muodollisuus. Se on todiste siitä, että kauppa on tapahtunut, se on kirjanpidon perusta, ja se on ainoa asiakirja, joka asiakkaalla on, jos hän haluaa viedä asiaa eteenpäin jonkun muun kanssa.
Asiakirjassa on neljä olennaista tietoa. Osapuolet, eli apteekin (laskun laatijan) ja asiakkaan (vastaanottajan) täydelliset nimet ja osoitteet. Palvelun kuvaus, joka on riittävän tarkka, jotta lukija, joka ei ollut paikalla, voi ymmärtää, mitä on suoritettu – eli palvelu on nimettävä sen sijaan, että kirjoitettaisiin vain luokitus. Suorituspäivä, joka on erillään laskun laatimispäivästä, koska nämä kaksi päivää eivät usein ole samat. Sekä summa, joka ilmoitetaan sellaisena kuin asiakas sen tosiasiallisesti maksaa. Saksan tavanomainen laskutuslainsäädäntö edellyttää lisäksi kaikkien yrityslaskujen sisältämiä tietoja: juoksevaa laskunumeroa, laskun päivämäärää sekä apteekin verotunnusta.
Sisältääkö summa arvonlisäveroa ja millä verokannalla, on kysymys, jonka jokainen apteekki esittää ensimmäiseksi, eikä tämä merkintä anna siihen vastausta. Käsittely riippuu siitä, mitä tarkalleen ottaen on suoritettu, sekä veroviranomaisten kannasta kyseiseen palveluun, joten se riippuu palvelusta ja asia kuuluu veroneuvojasi hoidettavaksi ennen ensimmäisen laskun laatimista eikä vasta ensimmäisen verotarkastuksen jälkeen. Päätös on tehtävä ennen laskumallin laatimista, koska laskussa on esitettävä se oikein.
Lasku on myös asiakirja, jonka asiakas voi halutessaan toimittaa yksityiselle vakuutusyhtiölle tai työnantajalle. Apteekki voi kertoa tämän verran ja sen pitäisi jäädä siihen. Ei ole varmuutta siitä, että asiasta seuraa mitään, ei ole mainittavaa hintaa eikä syytä antaa sellaista ymmärtää. Yksityispotilasta laskuttava lääkäri noudattaa GOÄ-palkkiojärjestelmää, mutta apteekki ei, joten vakuutusyhtiön tottunut palkkiojärjestelmä ei kata apteekin osuutta. Apothekenübliche Dienstleistung -luokkaan kuuluvat palvelut laskutetaan yleensä tällä tavalla, ja laskun summan on vastattava Preisangabenverordnungin mukaisesti etukäteen ilmoitettua hintaa.
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
