E-Rechnung tarkoittaa laskua, joka on laadittu, lähetetty ja vastaanotettu jäsennellyssä sähköisessä muodossa, jota kone voi lukea ja käsitellä ilman, että kukaan joutuu kirjoittamaan sitä uudelleen. Muoto on ratkaiseva tekijä, joten seuraavat kolme tuttua asiakirjaa eivät täytä velvoitetta:
- Sähköpostitse lähetetty PDF-tiedosto on sähköinen asiakirja, ei sähköinen lasku.
- Paperilaskun skannauksessa on sama ongelma, koska vain ihminen pystyy lukemaan sen.
- Myöskään sähköpostin tekstiosaan kirjoitettu lasku ei täytä vaatimusta.
Velvollisuus koskee yritysten välisiä kauppoja Saksassa, joten se ei koske myyntiä asiakaspalvelutiskillä. Palvelun myynti yksityisasiakkaalle pysyy ennallaan, eikä tavanomainen laskutuskäytäntö (Rechnungsstellung an Selbstzahler ) tai yksityisasiakkaalle suoritettava maksu ( Privatliquidation) kuulu tämän velvollisuuden piiriin.
Apteekki täyttää vaatimuksen toisesta näkökulmasta, kun se laskuttaa toista yritystä:
- Kumppaniklinikalta voidaan laskuttaa sen potilaille suoritetusta palvelusta.
- Työnantajalta voidaan laskuttaa yrityksessä vietetystä terveyspäivästä.
- Hoivakodille voidaan lähettää lasku samalla tavalla.
Myös vastaanottava osapuoli on tärkeä, sillä apteekin on kyettävä ottamaan vastaan toimittajalta jäsennelty lasku, vaikka sillä ei vielä olisikaan velvollisuutta laatia sellaista itse.
Käyttöönotto ei ole sujunut vakaasti, koska laskutuspäivät, vaatimustenmukaisiksi katsottavat muodot ja siirtymäjärjestelyt ovat kaikki muuttuneet useammin kuin kerran, ja kaupan kattavuus on usein jäljessä nykytilanteesta. Tietyn apteekin osalta sovellettava määräaika tulisi selvittää voimassa olevasta lainsäädännöstä tai veroneuvojalta eikä artikkelista, mukaan lukien tämä artikkeli, ja tämä tarkistus on suoritettava ennen ensimmäisen liiketoimintalaskun lähettämistä.
Käytännössä vaikein osa ei ole itse muoto, vaan sitä ympäröivä järjestelmä. Laskun laativan ohjelmiston on tuotettava lasku strukturoidussa muodossa, ja laadittu lasku on sitten tallennettava kyseisessä muodossa, minkä vuoksi kyseessä on myös GoBD-vaatimusten mukainen kirjanpito: laskun on oltava täydellinen, muuttamaton ja pyydettäessä esitettävissä. Strukturoidun laskun tulosteen säilyttäminen ei tarkoita laskun säilyttämistä.
Korvauspuoli liiketoiminnasta ei muutu samalla tavalla, koska reseptien korvauskäsittely hoidetaan Apothekenrechenzentrumissa sen omalla tietokanavalla ja sen omien sääntöjen mukaisesti. Mikään sähköisen laskutuksen velvoitteessa ei muuta tätä toimintatapaa.
Ensinnäkin on selvitettävä, voidaanko tiettyä toimiston tai työnantajan kanssa tehtyä järjestelyä ylipäätään pitää yritysten välisenä laskuna, ja tästä on keskusteltava veroneuvojan kanssa.
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
