E-Rechnung tarkoittaa laskua, joka on laadittu, lähetetty ja vastaanotettu jäsennellyssä sähköisessä muodossa, jonka kone pystyy lukemaan ja käsittelemään ilman, että kukaan joutuu kirjoittamaan sitä uudelleen. Muoto on tässä keskeinen tekijä. Sähköpostitse lähetetty PDF-tiedosto on sähköinen asiakirja, mutta se ei ole tässä mielessä sähköinen lasku, koska sen sisällön voi lukea vain ihminen, joka tarkastelee sitä. Sama pätee skannattuun asiakirjaan ja sähköpostin tekstikenttään kirjoitettuun laskuun.
Velvoite koskee yritysten välisiä liiketoimia Saksassa, joten se ei koske tiskimyyntiä. Palvelun myynti yksityisasiakkaalle pysyy ennallaan, ja tavanomainen laskutus omakustanteiselle asiakkaalle (Rechnungsstellung an Selbstzahler ) tai yksityinen laskutus kuluttajalle ( Privatliquidation ) eivät kuulu tämän velvoitteen piiriin. Apteekki täyttää vaatimuksen toisesta suunnasta, kun se laskuttaa toista yritystä, esimerkiksi yhteistyökumppanina toimivaa lääkäriasemaa sen potilaille suoritetusta palvelusta, työnantajaa yrityksessä järjestetystä terveyspäivästä tai hoivakotia. Myös vastaanottajalla on merkitystä, sillä apteekin on kyettävä hyväksymään toimittajalta saatu jäsennelty lasku silloinkin, kun sillä ei vielä ole velvollisuutta laatia sellaista itse.
Käyttöönotto ei ole sujunut vakaasti. Laskutuspäivät, vaatimustenmukaisiksi katsottavat muodot ja siirtymäjärjestelyt ovat kaikki muuttuneet useammin kuin kerran, ja järjestelmän kattavuus kaupankäynnissä on yleensä jäljessä nykytilanteesta. Tiettyä apteekkia koskeva määräaika tulisi tarkistaa sovellettavasta lainsäädännöstä tai veroneuvojalta eikä artikkelista – mukaan lukien tästä artikkelista – ja tämä tarkistus tulisi tehdä ennen ensimmäisen liiketoimintalaskun lähettämistä, ei sen jälkeen.
Käytännössä vaikein osa ei ole itse lomake, vaan sitä ympäröivä järjestelmä. Laskun laativan ohjelmiston on tuotettava jäsennelty lomake, ja laadittu lasku on sitten tallennettava tässä muodossa, mikä vie kysymyksen suoraan takaisin GoBD-vaatimusten mukaiseen kassanhallintaan: laskun on oltava täydellinen, muuttamaton ja pyydettäessä esitettävissä. Jäsennellyn laskun tulosteen säilyttäminen ei tarkoita laskun säilyttämistä.
Korvauspuoli liiketoiminnasta ei muutu samalla tavalla. Reseptien korvauskäsittely tapahtuu Apothekenrechenzentrumin kautta sen omalla tietokanavalla ja sen omien sääntöjen mukaisesti, eikä sähköisen laskutuksen velvoite millään tavoin muuta tätä reittiä. Ensimmäiseksi on selvitettävä, voidaanko tiettyä järjestelyä lääkärin vastaanoton tai työnantajan kanssa ylipäätään pitää yritysten välisenä laskutuksena, ja tämä on keskusteltava veroneuvojan kanssa.
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
