Yksityinen laskutus on yksinkertaisesti maksujen perimistä. Apteekki tarjoaa palvelun, sen vastaanottanut henkilö maksaa siitä, ja apteekki laatii kyseisestä palvelusta laskun omalla nimellään. Kukaan ei hyväksy sitä etukäteen, eikä kukaan korvaa sitä jälkikäteen. Siinä on koko ero korvausjärjestelmään perustuvaan liiketoimintaan verrattuna, vaikka ero ulottuu paljon pidemmälle kuin pelkkään rahaan.
Kun maksun suorittaa sairauskassa, hinta, asiakirjat ja korvausoikeuden säännöt määritetään apteekin ulkopuolella. Pakkauskohtainen kiinteä korvaus (Packungsfixum) on lakisääteinen, ja farmaseuttisesta palvelusta (pharmazeutische Dienstleistung) maksetaan pDL-rahastosta määritelty palkkio määritellyn menettelyohjeen mukaisesti. Kun asiakas maksaa itse, apteekki päättää, mitä se tarjoaa ja mitä se veloittaa, mutta se kantaa myös kaupallisen riskin sekä riskin siitä, että laskua ei koskaan makseta. Tällä tavalla laskutetaan tyypillisesti apothekenübliche Dienstleistung -luokkaan kuuluvia palveluita.
Laskun on täytettävä Saksan yleisen laskutuslainsäädännön vaatimukset, joten siinä on oltava seuraavat tiedot:
- Apteekin ja asiakkaan täydellinen nimi ja osoite mainitaan.
- Asiakirjassa mainitaan apteekin Steuernummer tai USt-IdNr.
- Laskun juokseva numero ja laskun päivämäärä näkyvät molemmat.
- Palvelun suorittamispäivä ilmoitetaan erikseen.
- Mukana on riittävän tarkka kuvaus, josta käy ilmi, mitä on tehty.
- Summa ja arvonlisäverokäsittely on merkitty asiakirjaan oikein.
Juuri tähän viimeiseen kohtaan apteekit kaipaavat eniten nopeaa vastausta, mutta juuri tässä asiassa tämä artikkeli ei sitä tarjoa. Se, onko tietty palvelu verotettavaa vakioverokannalla, alennetulla verokannalla vai verovapaata ”heilberufliche Leistung” -palveluna, riippuu siitä, mitä tarkalleen ottaen suoritettiin, sekä veroviranomaisten tämänhetkisestä kannasta. Asia on syytä selvittää apteekin veroasiantuntijan kanssa ennen ensimmäisen laskun laatimista eikä vasta ensimmäisen verotarkastuksen jälkeen.
GOÄ mainitaan usein samassa yhteydessä, mutta se on syytä erottaa selvästi muista. Se on palkkiojärjestelmä, jota lääkäri käyttää laskuttaessaan yksityispotilasta, joten apteekki ei ole lääkäri eikä laskuta sen perusteella. Jos palveluun osallistuu lääkäri, tämä laskuttaa oman osuutensa GOÄ:n mukaisesti, ja apteekki laskuttaa vain sen osan, jonka se itse on suorittanut.
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
