Yksityinen laskutus on yksinkertaisesti maksujen perimistä. Apteekki tarjoaa palvelun, palvelun saaja maksaa siitä, ja apteekki laatii kyseisestä palvelusta laskun omalla nimellään. Kukaan ei hyväksy sitä etukäteen eikä kukaan korvaa sitä jälkikäteen. Siinä on koko ero verrattuna liiketoiminnan korvauspohjaiseen puoleen, ja ero ulottuu paljon pidemmälle kuin pelkästään rahaan.
Kun maksun suorittaa sairauskassa, hinta, asiakirjat ja korvausoikeuden säännöt määritetään apteekin ulkopuolella. Pakkauskohtainen kiinteämaksu (Packungsfixum) on lakisääteinen, ja farmaseuttisesta palvelusta (pharmazeutische Dienstleistung) maksetaan pDL-rahastosta määritelty palkkio määritellyn menettelyohjeen mukaisesti. Kun asiakas maksaa itse, apteekki päättää itse, mitä se tarjoaa ja mitä se veloittaa, ja se kantaa liiketoiminnallisen riskin sekä riskin siitä, että laskua ei koskaan makseta. Tällä tavalla laskutetaan tyypillisesti apothekenübliche Dienstleistung -luokkaan kuuluvia palveluita.
Laskun on oltava Saksan yleisen laskutuslainsäädännön mukainen. Siinä on oltava apteekin ja asiakkaan täydellinen nimi ja osoite, verotunnus (Steuernummer tai USt-IdNr), juokseva laskunumero, laskun päivämäärä, palvelun suorittamispäivä, riittävän tarkka kuvaus suoritetusta palvelusta, summa sekä asiakirjassa oikein ilmoitettu arvonlisäverokäsittely.
Juuri tähän viimeiseen kohtaan apteekit kaipaavat eniten nopeaa vastausta, mutta juuri tässä asiassa tämä artikkeli ei sitä tarjoa. Se, onko tietty palvelu verotettavaa vakioverokannalla, alennetulla verokannalla vai verovapaata ”heilberufliche Leistung” -palveluna, riippuu siitä, mitä tarkalleen ottaen suoritettiin, sekä veroviranomaisten tämänhetkisestä kannasta. Asia on syytä selvittää apteekin veroasiantuntijan kanssa ennen ensimmäisen laskun laatimista eikä vasta ensimmäisen verotarkastuksen jälkeen.
GOÄ mainitaan usein samassa yhteydessä, mutta se on syytä erottaa selvästi muista. Se on palkkiojärjestelmä, jota lääkäri käyttää laskuttaessaan yksityispotilasta. Apteekki ei ole lääkäri eikä se laskuta sen perusteella. Jos palveluun osallistuu lääkäri, tämä laskuttaa oman osuutensa GOÄ:n mukaisesti, ja apteekki laskuttaa vain sen osan, jonka se itse on suorittanut.
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
