Näytteiden logistiikka

Näytelogistiikka on se osa preanalytiikkaa, joka tapahtuu näyteputken täyttämisen jälkeen; se kattaa näytteen säilytyksen, pakkaamisen ja kuljetuksen sekä näiden vaiheiden keston.

Ratkaiseva tekijä sen suhteen, lasketaanko mittaustulos, on vakaus. Jokaisessa analyysissä on tietty aikaväli, jonka kuluessa näyte on toimitettava laboratoriolle, ja jotkut näistä aikaväleistä ovat lyhyitä. Jos aikaväli ylitetään, tulosta ei voida raportoida lainkaan tai se voidaan raportoida vain sellaisella varauksella, että se on käyttökelvoton asiakkaan kannalta tärkeän keskustelun kannalta.

Vaatimukset ovat peräisin analyysit suorittavalta akkreditoidulta laboratoriolta, ja sen preanalytiikan käsikirjassa on esitetty ne kaikki:

• Käsikirjassa mainitaan, mitä putkea käytetään kussakin analyysissä.
• Siinä ilmoitetaan, kuinka paljon laboratoriolle tarvitaan kyseiseen putkeen.
• Siinä ilmoitetaan, onko näyte sentrifugoitu ennen lähettämistä.
• Siinä ilmoitetaan lämpötila, jossa näyte kuljetetaan.
• Siinä ilmoitetaan kunkin kuljetusreitin viimeisin luovutusaika.

Apteekin kannalta käytännön seurauksena on, että vastaanottoajat ja kuriiritoimitusajat muodostavat yhden päätöksen kahden sijaan. Jos näytepaketti, jonka säilyvyysaika on lyhyt, varataan myöhäisiltaan päivälle, jolloin nouto tapahtuu vain aamupäivällä, näyte joutuu odottamaan yön yli, ja yön yli on yleensä liian pitkä aika.

Ohjeet ovat helppoja kirjoittaa ja niitä on helppo ohittaa:

• Jokaiselle arkipäivälle tulisi varata suunnitelmassa aika nimetylle keräykselle.
• Näytteet odottavat yhdessä määritellyssä paikassa, oikeassa lämpötilassa.
• Pakkaus täyttää diagnostisten näytteiden kuljetussäännöt.
• Loki siitä, mitä tietoja lähetettiin, kun laboratoriokyselyyn vastattiin kolme päivää myöhemmin.

Kaikki tämä tulisi kirjata apteekin vakiomenettelyohjeisiin eikä jättää kenenkään muistiin, sillä henkilö, joka otti laskimoverinäytteen, ei useinkaan ole sama henkilö, joka luovuttaa laatikon kuriirille.