Probenkennzeichnung on vaihe, jossa verinäyteputki liitetään nimeen. Se on käynnin vähiten kiinnostava osa ja se, jossa virheiden todennäköisyys on suurin, sillä väärin merkitty näyte ei aiheuta virheilmoitusta. Sen seurauksena syntyy uskottava tulos, joka tallennetaan väärän henkilön tietoihin, eikä mikään myöhemmissä vaiheissa pysty havaitsemaan tätä virhettä. Kaikki muut präanalytikin vaiheet voidaan toistaa, jos niissä tapahtuu virhe. Tätä vaihetta voidaan toistaa vain, jos joku huomaa virheen.
Sääntö, josta lähes koko turvallisuus riippuu, koskee pikemminkin paikkaa ja ajankohtaa kuin sisältöä. Putki merkitään potilaan nimellä heti sen täyttämisen jälkeen, ennen kuin seuraavaan putkeen kosketaan ja ennen kuin mitään viedään huoneesta. Ei myöhemmin työpöydällä, ei vasta asiakkaan lähdettyä, ei muistista siivotessa. Etumerkitseminen ennen verinäytteenottoa on saman virheen peilikuva, koska merkitty tyhjä putki voidaan täyttää väärällä verellä. Henkilöllisyys vahvistetaan pyytämällä henkilöä ilmoittamaan oma nimensä ja syntymäaikansa sen sijaan, että hänelle luettaisiin nimi vahvistusta varten, sillä hermostunut henkilö suostuu melkein mihin tahansa.
Etiketin sisältö määräytyy laboratorion eikä apteekin toimesta. Käytännössä kyseessä ovat henkilön tunnistetiedot, näytteenottopäivämäärä ja -aika sekä viite, joka yhdistää näyteputken siihen liittyvään tutkimuspyyntöön – yleensä pyynnön mukana toimitetun viivakoodin muodossa. Etiketin on oltava siinä paikassa, jossa analysaattori ja laboratoriohenkilökunta sen odottavat olevan, mikä tarkoittaa, että se ei saa peittää täyttömerkkiä eikä kietoutua niin, että viivakoodia ei voida lukea. Akkreditoitu laboratorio julkaisee omat vaatimuksensa, ja juuri ne ovat sitovia.
Putkea, joka saapuu ilman etikettiä, epäselvästi merkittynä tai jossa on pyyntöä vastaamattomia tietoja, ei analysoida. Se hylätään, ja aivan oikeutetusti, sillä vaihtoehtona olisi, että laboratorio joutuu arvaamaan näytteen identiteettiä. Apteekille tämä tarkoittaa toista käyntiä, toista verinäytteenottoa ja kiusallista keskustelua. Se on koko työnkulun halvin ehkäistävä virhe, minkä vuoksi merkitseminen on kirjattu Standardarbeitsanweisungiin omaksi kohdakseen ja se tarkistetaan uudelleen näytteiden luovutuksen yhteydessä Probenlogistikille.
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
