Probenkennzeichnung on vaihe, jossa verinäyteputki liitetään nimeen. Se on käynnin vähiten kiinnostava osa ja se, jossa virheiden todennäköisyys on suurin, sillä väärin merkitty näyte ei aiheuta virheilmoitusta. Se tuottaa uskottavan tuloksen, joka tallennetaan väärän henkilön tietoihin, eikä mikään myöhemmässä vaiheessa pysty havaitsemaan tätä virhettä. Kaikki muut präanalytikin vaiheet voidaan toistaa, jos niissä tapahtuu virhe, kun taas tämä vaihe voidaan toistaa vain, jos joku huomaa virheen.
Turvallisuuden kannalta lähes ratkaiseva sääntö koskee pikemminkin paikkaa ja ajankohtaa kuin sisältöä. Putki merkitään potilaan nimellä heti sen täyttämisen jälkeen, ennen kuin seuraavaan putkeen kosketaan ja ennen kuin mitään viedään pois huoneesta. Myöhempi merkitseminen työpöydällä, kun potilas on jo lähtenyt, tai muistista siivotessa ovat kaikki samanlaisia virheitä. Etukäteen tapahtuva merkitseminen ennen verinäytteen ottoa on tämän virheen peilikuva, koska merkitty tyhjä putki voidaan täyttää väärällä verinäytteellä.
Henkilöllisyys varmistetaan pyytämällä henkilöä ilmoittamaan oma nimensä ja syntymäaikansa sen sijaan, että hänelle luettaisiin nimi vahvistusta varten, sillä hermostunut henkilö suostuu melkein mihin tahansa.
Etikettiin merkittävät tiedot määrittää laboratorio eikä apteekki, ja käytännössä ne ovat seuraavat:
- Henkilön tunnistetiedot on painettu etikettiin.
- Siihen on merkitty noutoajankohta ja noutoaika.
- Viitenumero yhdistää putken siihen liittyvään pyyntöön, yleensä pyyntölomakkeen mukana annetun viivakoodin avulla.
Etiketin on oltava siinä paikassa, jossa analysaattori ja laboratorion henkilökunta sen odottavat olevan, mikä tarkoittaa, että se ei saa peittää täyttömerkkiä eikä ulottua niin pitkälle, että viivakoodia ei voida lukea. Akkreditoitu laboratorio julkaisee omat vaatimuksensa, ja juuri ne ovat sitovia.
Putkea, joka saapuu ilman etikettiä, epäselvästi merkittynä tai jossa on pyyntöä vastaamattomia tietoja, ei analysoida. Se hylätään, ja aivan oikeutetusti, sillä vaihtoehtona olisi, että laboratorio joutuu arvaamaan näytteen identiteettiä. Apteekille tämä tarkoittaa toista käyntiä, toista verinäytteenottoa ja kiusallista keskustelua. Se on koko työnkulun halvin ehkäistävä virhe, minkä vuoksi merkitseminen on kirjattu Standardarbeitsanweisungiin omaksi kohdakseen ja se tarkistetaan uudelleen näytteiden luovutuksen yhteydessä Probenlogistikille.
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
