Liiketoimintasuunnitelma on asiakirja, jonka apteekki laatii perustamisensa, yrityskaupan tai laajentumisen yhteydessä. Se koostuu kertomuksellisesta osasta ja lukujen osasta. Kertomuksellisessa osassa kuvataan liiketoimintakonsepti, sijainti ja sen vaikutusalue, palvelutarjonta, kilpailutilanne, henkilöstö sekä suunnitelman toteutumisen kannalta keskeiset pätevyysvaatimukset. Lukujen osassa esitetään investoinnit ja rahoitustarpeet, liikevaihto- ja kustannusennusteet sekä kuukausittainen katsaus pankkitilin tilanteeseen.
Lukijoita on vähän, ja he kuuluvat tiettyihin ryhmiin. Pankki lukee sen päättääkseen, myöntääkö se lainaa ja millä ehdoilla. Veroneuvoja lukee sen tarkistaakseen, pitävätkö lukujen taustalla olevat oletukset paikkansa. Kauppakamari ja valvontaviranomainen kiinnittävät huomiota pikemminkin toimitiloihin ja henkilöstöön kuin kannattavuuteen. Omistaja on ainoa lukija, joka käyttää asiakirjaa edelleen rahoituksen allekirjoittamisen jälkeenkin, ja silloinkin vain, jos se on laadittu muodossa, jota voidaan myöhemmin verrata todelliseen tilanteeseen.
Uusi palvelulinja tulisi sisällyttää suunnitelmaan omana lyhyenä luvunaan, jossa on omat luvut. Tämä ei ole pelkkä muodollisuus. Lähes kaikki muu asiakirjassa on jatkoa aiemmalle, ja pankki voi arvioida lääkkeiden jakeluliiketoiminnan järkevyyttä vertailemalla sitä lukuihin, jotka se jo tuntee muista apteekeista. Palvelu on se osa, jota se ei voi tarkistaa tällä tavalla, joten se on se osa, jota se lukee tarkasti. Kun sille annetaan oma investointiluku, oma rivi Rentabilitätsvorschaussa ja oma kannattavuusraja, siitä voidaan keskustella, kun taas sen sisällyttäminen yleiseen liikevaihtoriviin saa koko ennusteen näyttämään optimistiselta ilman, että kerrotaan miksi.
Keskustelussa suurin painoarvo on kahdella liitteellä. Likviditeettisuunnitelma osoittaa, pysyykö tili maksukykyisenä niillä kuukausilla, jolloin investointi maksetaan, mutta tulot eivät ole vielä saapuneet. Kapitaldienstfähigkeit-laskelma osoittaa, riittääkö ylijäämä korkojen ja lyhennysten maksamiseen, kun verot ja omistajan elinkustannukset on vähennetty. Suunnitelma, jossa ensimmäisen vuoden heikko tulos esitetään rehellisesti, on parempi kuin sellainen, jossa jokainen rivi nousee tasaisesti, koska rehellistä versiota voidaan perustella kokouksessa.
Se, miten investointi ja toimintakulut kirjataan verotuksessa ja missä verovuonna, riippuu apteekin oikeudellisesta muodosta ja sen yksilöllisestä tilanteesta, ja asia on syytä selvittää veroneuvojan kanssa ennen suunnitelman viimeistelyä.
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
