Yhdellä lauseella
Liiketoimintasuunnitelma on kirjallinen asiakirja, jonka apteekki laatii perustamisensa, ostonsa tai laajentumisensa yhteydessä. Siinä esitellään liiketoimintakonsepti, markkinat, henkilöstö ja taloudelliset luvut, ja sen pääasiallinen tarkoitus on, että rahoittaja voi arvioida suunnitelmaa.
Liiketoimintasuunnitelma on asiakirja, jonka apteekki laatii perustamisensa, yrityskaupan tai laajentumisen yhteydessä. Se koostuu kertomuksellisesta osasta ja numerollisesta osasta. Kertomuksellisessa osassa kuvataan liiketoimintakonsepti, sijainti ja sen vaikutusalue, palvelutarjonta, kilpailutilanne, henkilöstö sekä suunnitelman toteutumisen kannalta keskeiset pätevyysvaatimukset. Numerollisessa osassa esitetään investoinnit ja rahoitustarve, liikevaihto- ja kustannusennusteet sekä kuukausittainen katsaus pankkitilin tilanteeseen.
Suunnitelman lukijakunta on pieni ja rajattu:
- Pankki tarkastelee sitä päättääkseen, myöntääkö se lainaa ja millä ehdoilla.
- Veroneuvoja lukee sen tarkistaakseen, pitävätkö lukujen taustalla olevat oletukset paikkansa.
- Kauppakamari ja valvontaviranomainen kiinnittävät huomiota pikemminkin toimitiloihin ja henkilöstöön kuin kannattavuuteen.
- Omistaja on ainoa lukija, joka käyttää asiakirjaa edelleen rahoitussopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Näin tapahtuu vain, jos suunnitelma on laadittu sellaisessa muodossa, että sitä voidaan myöhemmin verrata todelliseen tilanteeseen.
Uusi palvelulinja tulisi sisällyttää suunnitelmaan omana lyhyenä luvunaan, jossa on omat luvut, eikä tämä ole pelkkä muodollisuus. Lähes kaikki muu asiakirjassa on jatkoa aiemmalle, joten pankki voi arvioida lääkkeiden jakeluliiketoiminnan järkevyyden vertailemalla sitä lukuihin, jotka se jo tuntee muista apteekeista. Palvelu on se osa, jota pankki ei voi tarkistaa tällä tavalla, minkä vuoksi se lukee kyseisen luvun huolellisesti.
Kun palvelulle annetaan oma investointiluku, oma rivi Rentabilitätsvorschau-ennuste essa ja oma kannattavuusraja, siitä voidaan keskustella, kun taas sen sisällyttäminen yleiseen liikevaihtoriviin saa ennusteen näyttämään optimistiselta ilman, että syytä tähän selitetään.
Pankkikeskustelussa kaksi liitettä on tärkeimpiä:
- Likviditeettisuunnitelmasta käy ilmi, pysyykö tili maksukykyisenä niiden kuukausien ajan, jolloin investointi maksetaan, mutta tuloja ei ole vielä kertynyt.
- Kapitaldienstfähigkeit-laskelma osoittaa, riittääkö ylijäämä korkojen ja lyhennysten maksamiseen sen jälkeen, kun verot ja omistajan elinkustannukset on vähennetty.
Suunnitelma, jossa ensimmäisen vuoden heikot tulokset esitetään rehellisesti, on parempi kuin sellainen, jossa jokainen rivi nousee tasaisesti, sillä rehellistä versiota voidaan perustella kokouksessa.
Se, miten investointi ja toimintakulut kirjataan verotuksessa ja missä verovuodessa, riippuu apteekin oikeudellisesta muodosta ja sen yksilöllisestä tilanteesta, joten asia on syytä selvittää veroneuvojan kanssa ennen suunnitelman viimeistelyä.
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
