Lisäpalvelun kannattavuusraja lasketaan neljässä vaiheessa, ja vaiheiden järjestys on tärkeä:
- Laske käyntikohtainen osuus, joka on apteekin veloittama hinta vähennettynä niillä kustannuksilla, jotka aiheutuvat nimenomaan kyseisen käynnin vuoksi.
- Laske yhteen palvelun aiheuttamat kuukausittaiset lisäkiinteäkustannukset, ottaen huomioon vain ne kustannukset, jotka poistuisivat, jos palvelu lakkautettaisiin.
- Jaa kuukausittaiset kiinteät kustannukset käyntikohtaisen tuoton kanssa, jolloin saat selville, kuinka monta käyntiä palvelu tarvitsee kuukaudessa.
- Jaa kyseinen luku apteekin aukiolo viikkojen määrällä, sillä viikoittainen tavoite on ainoa muoto, jota omistaja voi verrata todelliseen ajanvarauskalenteriin.
Ainoastaan käynnin toteutumisen vuoksi syntyvät kustannukset ovat kulutustarvikkeet, putki, kyseisen näytteen laboratoriolaskutus, maksunkäsittelymaksu sekä käynnin kestoon käytetyt palkalliset työtunnit. Nämä ovat muuttuvia kustannuksia, ja raja niiden ja toimitilojen kiinteiden kustannusten välillä on määritelty kohdassa ”Fixkosten und variable Kosten”.
Tähän lukemaan kuuluvat vain ne kustannukset, jotka poistuisivat, jos palvelu lakkautettaisiin; näin ollen laite, koulutus, ohjelmistolisenssi, vakuutuksen lisäehto sekä palvelun yhteydessä sovitut työtunnit lasketaan kaikki mukaan.
Tämä laskelma menee yleensä pieleen, kun jokaisen nimityksen kustannuksiin sisällytetään osuus nykyisestä vuokrasta, nykyisistä lämmityskustannuksista ja nykyisistä peruspalkoista. Tällainen kustannusten sisällyttäminen on perusteltua, kun kyse on pitkän aikavälin hintakattomasta. Se on kuitenkin väärä lähtökohta päätettäessä nimityksen aloittamisesta, koska kyseiset kustannukset maksetaan joka tapauksessa riippumatta siitä, toteutetaanko nimitys vai ei.
Palvelu, joka täyttää tunnin ajan, jonka apteekki on muutenkin auki, jo lämmitetyssä tilassa ja jo palkkalistoilla olevan henkilökunnan voimin, näyttää kannattamattomalta, jos vuokra maksetaan kokonaan, vaikka se itse asiassa tuottaa voittoa. Toimivia palveluita hylätään juuri tämän laskelman perusteella.
Tietoja, joita mikään vertailuarvo ei voi tarjota, ovat apteekin omat tiedot: hinta, kulutustarvikkeiden ja laboratoriotutkimusten kustannukset käyntiä kohden, käynnin kesto minuutteina sekä näiden minuuttien kokonaiskustannukset tuntikohtaisen laskelman (Stundensatzkalkulation) perusteella. Kannattavuusraja on se piste, jossa kuukausittainen tappio loppuu, kun taas alkuinvestoinnin takaisinmaksuaika on erillinen kysymys, jota kutsutaan poistoajaksi (Amortisationsdauer), ja molemmat näkyvät lopulta liiketuloksessa (Betriebsergebnis).
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
