Laskelman yksinkertainen kaava on alkuinvestoinnin jakaminen palvelun tuottamalla vuosittaisella kassaylijäämällä. Investoinnilla tarkoitetaan kaikkia ennen ensimmäistä käyntiä suoritettuja maksuja, eli laitetta, tilojen varustelua, koulutusta, kulutustarvikkeiden alkuvarastoa ja käyttöönottomaksuja. Vuotuinen ylijäämä tarkoittaa sitä, mitä palvelusta jää jäljelle sen aiheuttamien kustannusten jälkeen. Se on käynnin tuotto kerrottuna vuoden käyntimäärällä, josta on vähennetty palveluun liittyvät kiinteät lisäkustannukset. Tämä jälkimmäinen luku on sama kuin kohdassa ”Lisäpalvelun kannattavuusraja” esitetty luku.
Sekä pankki että omistaja kysyvät tätä ennen kaikkea muuta, vaikkakin eri syistä. Omistaja haluaa tietää, kuinka kauan apteekki on alttiina riskille, sillä ennen takaisinmaksupistettä rahat ovat poissa ja palvelu on pelkkä uhkapeli. Pankki puolestaan kysyy, tuleeko ylijäämä riittävän nopeasti ja luotettavasti kattamaan lainan lyhennykset – tämä on kysymys, joka piilee Kapitaldienstfähigkeit-käsitteen takana. Nämä kaksi kysymystä ovat osittain päällekkäisiä, mutta ne eivät ole identtisiä, sillä takaisinmaksuaika, joka mahtuu mukavasti laitteiden käyttöiän sisälle, voi silti olla huono ratkaisu, jos takaisinmaksuaikataulu alkaa välittömästi.
Laskelman heikkous on se, että yhtä tietoa kukaan ei tunne, sillä palvelun käyttöasteesta ei ole tietoa ennen palvelun käynnistymistä, kun taas kaikki muut luvut ovat joko tiedossa tai arvioitavissa. Yksittäinen luku herättää siksi väärää luottamusta, joten rehellinen tulos on vaihteluväli. Se muodostetaan varovaisesta, keskitasoisesta ja optimistisesta käyttöasteoletuksesta, joista varovaista skenaariota pidetään päätöksenteon perustana. Vaihteluväli osoittaa myös, kuinka jyrkästi tulos muuttuu volyymin mukaan, mikä on yleensä tämän laskelman hyödyllisin tulos.
Kaksi rakenteellista valintaa muuttaa laskelmia muuttamatta johtopäätöstä:
- Laitteiden kuukausittainen maksaminen niiden kertaluonteisen ostamisen sijaan pienentää nimittäjän investointia ja alentaa nimittäjän ylijäämää, mikä on se kauppa, jota käsitellään artikkelissa ”Leasing oder Kauf von Laborgeräten”.
- Takaisinmaksuaika mitataan käteisvarojen perusteella eikä voiton perusteella, joten se sijoittuu likviditeettisuunnitelman viereen ja sitä tarkastellaan BWA:n kuukausittaisen tilannekuvan perusteella eikä tilikauden lopputuloksen perusteella.
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
