Betriebswirtschaftliche Auswertung, jota lähes aina lyhennetään nimellä BWA, on kuukausittainen raportti, jonka veroasiantuntija laatii kirjattujen kirjanpitotietojen perusteella. Se toimitetaan yleensä muutaman viikon kuluttua kuukauden päättymisestä, ja siinä liikevaihto ja kustannukset on ryhmitelty tileittäin sekä esitetään kyseisen kuukauden ja kuluvan vuoden tähänastinen alustava tulos. Kyseessä on pikemminkin työasiakirja kuin lopullinen raportti, sillä tilinpäätöksessä (Jahresabschluss) useita lukuja voidaan vielä muuttaa.
Siinä näkyy se, mitä on kirjattu. Liikevaihto näkyy tulotileillä, tavaroiden ostot sekä henkilöstö- ja muut liiketoimintakulut näkyvät kustannustileillä, ja näiden erotus antaa kauden alustavan liiketoimintatuloksen (Betriebsergebnis). Yhtä tärkeää on tietää, mitä taulukosta ei käy ilmi. Se ei ole kassatilinpäätös, joten tilisaldot ja maksupäivät löytyvät sen sijaan likviditeettisuunnitelmasta (Liquiditätsplanung). Taulukossa ei ole ulkoisia vertailukohtia, joten vertailu muihin samankokoisiin apteekkeihin perustuu liiketoimintavertailuun (Betriebsvergleich) eikä itse BWA-taulukkoon. Taulukosta ei myöskään käy ilmi, mitä työtä on tehty, mutta jota ei ole vielä laskutettu.
Apteekin kannalta palvelun lisäämisen käytännön näkökohdat ovat rajalliset, ja virheitä on helppo tehdä. Uusi tulonlähde näkyy BWA-raportissa vain, jos se kirjataan omalle tulotililleen. Yleiseen liikevaihtoon kirjattu verinäytteenottomaksu ei ole myöhemmin arvioitavissa, koska sitä ei voida erottaa muusta tiskitoiminnasta ilman, että yksittäisiä kuitteja käydään läpi käsin. Sama pätee kustannuspuolella, jossa kulutustarvikkeet, laboratoriomaksut ja vastaanottoihin käytetyt tunnit kuuluvat omille tileilleen, jotta raportista voidaan todellisuudessa lukea vaihteleva kustannus per vastaanotto.
Tämä on virhe, jota kannattaa välttää jo ennen ensimmäistä tapaamista eikä vasta ensimmäisen vuosineljänneksen jälkeen. Tilin rakenteen sopiminen veroneuvojan kanssa etukäteen vaatii vain yhden keskustelun, kun taas sen jälkikäteen uudelleenjärjestäminen edellyttää jokaisen kuitin tarkastelua ja johtaa silti vain arvioon.
Se, mitkä tilit avataan ja miten sekatransaktio jaetaan niiden kesken, riippuu apteekin omasta kirjanpitokäytännöstä, ja asia on selvitettävä veroneuvojan kanssa ennen ensimmäisen laskun lähettämistä.
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
