Betriebswirtschaftliche Auswertung, jota lähes aina lyhennetään nimellä BWA, on kuukausittainen raportti, jonka veroneuvoja laatii kirjanpitoon kirjattujen tietojen perusteella. Se toimitetaan yleensä muutaman viikon kuluttua kuukauden päättymisestä, ja siinä liikevaihto ja kustannukset on ryhmitelty tileittäin sekä esitetään alustava tulos kyseiseltä kuukaudelta ja kuluneelta vuodelta. Kyseessä on pikemminkin työasiakirja kuin lopullinen raportti, sillä useat sen luvut voivat vielä muuttua tilinpäätöksessä (Jahresabschluss).
Siinä näkyy kirjatut erät, joten liikevaihto näkyy tulotileillä, tavaroiden ostot sekä henkilöstö- ja muut liiketoiminnan kustannukset näkyvät kustannustileillä, ja näiden erotus antaa kauden alustavan liiketuloksen (Betriebsergebnis).
On hyvä tietää myös kolme asiaa, joita BWA ei näytä:
- Kyseessä ei ole kassatiliote, joten tilin saldo ja maksupäivät kuuluvat sen sijaan likviditeettisuunnitteluun.
- Siinä ei ole ulkoisia vertailukohtia, joten vertailu samankokoisiin apteekkeihin perustuu Betriebsvergleich-vertailuun eikä itse BWA-raporttiin.
- Siinä ei mainita mitään työstä, joka on jo tehty mutta jota ei ole vielä laskutettu.
Apteekille uuden palvelun lisääminen on käytännössä hankalaa ja virheitä syntyy helposti, sillä uusi tulonlähde näkyy tuloslaskelmassa (BWA) vasta, jos se kirjataan omalle tulotililleen. Yleiseen liikevaihtoon kirjattu verinäytteenottomaksu ei ole myöhemmin arvioitavissa, koska sitä ei voida erottaa muusta tiskiliiketoiminnasta ilman, että yksittäisiä kuitteja käydään läpi manuaalisesti. Sama pätee kustannuspuolella, jossa kulutustarvikkeet, laboratoriomaksut ja vastaanottoihin käytetyt tunnit kuuluvat omiin tileihinsä, jotta raportista voidaan tosiasiallisesti lukea vaihteleva kustannus per vastaanotto.
Tämä on virhe, joka kannattaa välttää jo ennen ensimmäistä tapaamista eikä vasta ensimmäisen vuosineljänneksen jälkeen. Tilin rakenteen sopiminen veroneuvojan kanssa etukäteen vaatii vain yhden keskustelun, kun taas sen jälkikäteinen uudelleenjärjestely edellyttää jokaisen kuitin läpikäyntiä eikä tuota muuta kuin arvion.
Se, mitkä tilit avataan ja miten sekatransaktio jaetaan niiden kesken, riippuu apteekin omasta kirjanpitokäytännöstä, ja asia on selvitettävä veroneuvojan kanssa ennen ensimmäisen laskun lähettämistä.
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
