TSE on lyhenne sanoista ”technische Sicherheitseinrichtung”, eli sertifioitu turvamoduuli, joka on liitetty elektroniseen kassakoneeseen. Sen tehtävä on rajattu, ja se hoitaa sen hyvin. Jokainen kassakoneen kirjaama tapahtuma allekirjoitetaan kirjaamishetkellä juoksevalla numerolla, aikaleimalla ja tarkistussummalla, jolloin merkintää ei voida poistaa tai muokata jälkikäteen ilman, että aukko tai muutos näkyy lokissa.
Velvoite perustuu Kassensicherungsverordnung-asetukseen, ja se koskee nimenomaan sähköistä kirjaamisjärjestelmää eikä tiettyä liiketoiminta-aluetta. Tällä erottelulla on merkitystä, sillä apteekit olettavat toisinaan, että vaatimus koskee vain vähittäiskauppaa ja päättyy lääketiskille. Näin ei kuitenkaan ole. Jos palvelu kirjataan samaan kassaan kuin tablettipakkaus, sama allekirjoitusvaatimus koskee myös sitä, ja jos palvelu kirjataan toisella laitteella – esimerkiksi tablettilaitteella vastaanottohuoneessa tai kortinlukijalla, jossa on oma sovellus – kyseinen laite on myös osa kirjaamisjärjestelmää ja sitä on käsiteltävä sellaisena.
Seuraavaksi nousee esiin kolme käytännön kysymystä. Onko nykyisessä kassakoneessa jo toimiva moduuli, ja pystyykö apteekki osoittamaan tämän sen sijaan, että se jouduttaisiin päättelemään järjestelmän iän perusteella? Onko kassakone ilmoitettu verovirastolle vaaditulla tavalla? Ja annetaanko jokaisesta tapahtumasta kuitti, sillä kuittivelvollisuus liittyy allekirjoitusvelvollisuuteen, ja omakustanteinen palvelu on tilanne, jossa kuitin antaminen unohtuu helpoimmin.
Moduulit eivät kestä ikuisesti. TSE:n sisällä olevan varmenteen voimassaoloaika on rajallinen, ja moduuli on uusittava tai vaihdettava ennen sen voimassaolon päättymistä. Kun voimassaoloaika on päättynyt, kassakone ei enää täytä vaatimuksia, vaikka se toimisikin edelleen normaalisti – mikä onkin hankalaa, sillä mitään näkyviä vikoja ei ilmene. Palveluntarjoajat yleensä ilmoittavat päivämäärän, mutta vastuu on edelleen apteekilla, joten voimassaolon päättymispäivä kuuluu samaan kalenteriin kuin laitteen kalibrointi, eikä sähköpostikansioon.
Allekirjoittaminen on GoBD-vaatimusten mukaisen kassanhallinnan tekninen puoli, ja kirjanpidon täydellisyys, järjestys ja säilyttäminen muodostavat toisen puolen. Kun rahat tulevat asiakkaalta vakuutusyhtiön sijaan, kassakirjaus muodostuu ensisijaiseksi todisteeksi yksityisasiakkaan laskutuksessa (Privatliquidation) sekä tavanomaisessa itse maksavalle asiakkaalle suunnatussa laskutuksessa (Rechnungsstellung an Selbstzahler), ja apteekkien tavanomaisiin palveluihin kuuluva palvelu maksetaan yleensä juuri tällä tavalla. Se, täyttääkö jokin tietty kassakoneen, maksupäätteen ja kirjanpitotyökalun kokoonpano vaatimukset, on kysymys, joka kassakoneen toimittajan ja veroneuvojan on selvitettävä ennen ensimmäistä maksettua käyntiä eikä sen jälkeen.
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
