TSE on lyhenne sanoista „technische Sicherheitseinrichtung“, eli sertifioitu turvamoduuli, joka on liitetty elektroniseen kassakoneeseen. Sen tehtävä on tarkasti rajattu, sillä jokainen kassakoneen kirjaama tapahtuma allekirjoitetaan kirjaamishetkellä juoksevan numeron, aikaleiman ja tarkistussumman avulla. Tapahtumaa ei siis voida poistaa tai muokata jälkikäteen ilman, että aukko tai muutos näkyy lokissa.
Velvoite perustuu Kassensicherungsverordnung-asetukseen, ja se koskee nimenomaan sähköistä kirjaamisjärjestelmää eikä tiettyä liiketoiminta-alaa. Tämä ero on tärkeä, koska apteekit olettavat toisinaan, että vaatimus koskee vähittäiskauppaa ja päättyy lääketiskille. Jos palvelu kirjataan samalle kassalle kuin tablettipakkaus, sama allekirjoitusvaatimus koskee myös sitä. Jos palvelu kirjataan toisella laitteella – olipa kyseessä sitten tabletti vastaanottohuoneessa tai kortinlukija, jossa on oma sovellus – kyseinen laite on myös osa kirjaamisjärjestelmää.
Tästä seuraa kolme käytännön kysymystä:
- Onko nykyisessä kassakoneessa jo toimiva moduuli, ja voiko apteekki osoittaa tämän sen sijaan, että se jouduttaisiin päättelemään järjestelmän iän perusteella?
- Onko kassakone ilmoitettu verovirastolle sääntöjen mukaisesti?
- Annetaanko jokaisesta yksittäisestä maksutapahtumasta kuitti, kun otetaan huomioon, että omavastuupalveluissa kuitin unohtaminen on kaikkein yleisintä?
Moduulit eivät kestä ikuisesti, sillä TSE:n sisällä olevan varmenteen voimassaoloaika on rajallinen, ja moduuli on uusittava tai vaihdettava ennen sen voimassaolon päättymistä. Kun voimassaoloaika on päättynyt, kassakone ei enää täytä vaatimuksia, vaikka se toimisikin edelleen normaalisti – mikä onkin hankalaa, sillä mitään näkyvää vikaa ei ilmene. Palveluntarjoajat antavat yleensä varoituksen voimassaolon päättymispäivästä, mutta vastuu on edelleen apteekilla, joten voimassaolon päättymispäivä kuuluu samaan kalenteriin kuin laitteen kalibrointi eikä sähköpostikansioon.
Allekirjoitus on GoBD-vaatimusten mukaisen kassanhallinnan tekninen puoli, kun taas kirjanpidon täydellisyys, järjestys ja säilyttäminen muodostavat toisen puolen. Kun rahat tulevat asiakkaalta eikä vakuutusyhtiöltä, kassakirjanpito toimii ensisijaisena todisteena yksityisasiakkaan laskutuks essa ja tavanomaisessa laskutuksessa omavastuulliselle asiakkaalle. Apteekkien tavanomaisiin palveluihin kuuluva palvelu maksetaan yleensä juuri tällä tavalla.
Se, täyttääkö jokin tietty kassajärjestelmän, päätelaitteen ja varausvälineen yhdistelmä vaatimukset, on kysymys, joka kassajärjestelmän toimittajan ja veroneuvojan on selvitettävä ennen ensimmäistä maksullista tapaamista, ei sen jälkeen.
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
