Apothekenrechenzentrum toimii apteekin ja lakisääteisten maksajien välisenä selvityskeskuksena, sillä yksittäiset apteekit eivät laskuta yksittäisiä sairauskassoja. Selvitysjakson korvaushakemukset toimitetaan selvityskeskukseen, joka lajittelee ne maksajittain, tarkistaa niissä mahdolliset muodolliset virheet, jotka muuten johtaisivat hylkäämiseen, toimittaa ne eteenpäin ja maksaa korvaukset apteekille. Toiminnon nimeäminen on tärkeämpää kuin yritysten nimeäminen, sillä jokainen apteekki käyttää yhtä selvityskeskusta ja mekanismi on sama riippumatta siitä, millainen sopimus apteekilla on.
Sosiaalikeskuksessa tapahtuu kolme asiaa:
- Yhteenlasku tapahtuu ensin, sillä lääkemääräykset, niistä ansaitut pakkauskohtaiset kiinteämaksut sekä erityislomakkeella toimitetut farmaseuttisen palvelun korvaushakemukset saapuvat kaikki yhtenä virrana ja lähtevät maksajan mukaan lajiteltuina.
- Muodollinen tarkastus on suppea, sillä palvelukeskus tarkastaa vain, onko hakemus täydellinen ja sisällöltään johdonmukainen, eikä sitä, oliko palvelu lääketieteellisesti asianmukaista.
- Raha on kolmas tekijä, sillä sosiaalikeskus maksaa apteekille ennalta arvioitavissa olevin väliajoin sen sijaan, että apteekin pitäisi odottaa kunkin maksajan maksua.
Myös selvitystoimistossa sovelletaan vähennyksiä, mukaan lukien Kassenabschlag, vaikka kyseisen Abschlagin mahdollinen korotus perustuu erilliseen lakiin eikä ApoVWG:hen.
Yhtä tärkeää on se, mitä asuntola ei hoida:
- Siinä ei päätetä, voidaanko palvelusta hakea korvausta.
- Se ei määrää minkään apteekkipalvelun hintaa.
- Se ei kata apteekin omia dokumentointivelvoitteita.
- Se ei hoida verotuksen uudelleenarviointia apteekin puolesta, vaikka välittääkin asiaa koskevan kirjeenvaihdon eteenpäin ja yleensä tukee sitä.
Ennen kaikkea sillä ei ole merkitystä omavastuuosuuksista saatavien tulojen osalta, sillä kun asiakas maksaa palvelusta suoraan, apteekki laatii oman laskunsa omalla nimellään, kerää rahat itse ja kirjaa ne itse. Kyseessä on tavanomainen yksityinen laskutus, eikä tapahtumasta ilmoiteta mihinkään.
Apteekille, joka suunnittelee maksullista diagnostiikkapalvelua, tämä on selkein tapa nähdä ero näiden kahden tulolähteen välillä. Toinen tulolähde käsitellään ulkoisen palveluntarjoajan kautta kiinteällä aikataululla, ja palkkiot määritetään apteekin ulkopuolella. Toinen laskutetaan, peritään ja täsmäytetään apteekin sisällä, joten apteekki kantaa maksuriskin sekä arvonlisäverokysymyksen. Tämä kysymys riippuu siitä, mitä tarkalleen ottaen on suoritettu, joten se on syytä selvittää apteekin veroneuvojan kanssa ennen ensimmäisen laskun laatimista.
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
