Apothekenrechenzentrum toimii apteekin ja lakisääteisten maksajien välissä. Yksittäiset apteekit eivät laskuta yksittäisiä sairausvakuutuslaitoksia. Tietyn laskutuskauden korvaushakemukset toimitetaan laskutuskeskukselle, joka lajittelee ne maksajittain, tarkistaa niissä mahdolliset muodolliset virheet, jotka muuten johtaisivat hylkäykseen, toimittaa ne eteenpäin ja maksaa korvauksen apteekille. Toiminnon nimeäminen on tärkeämpää kuin yritysten nimeäminen, koska jokainen apteekki käyttää yhtä tällaista palvelua ja toimintamekanismi on sama riippumatta siitä, kenen kanssa sopimus on tehty.
Siellä tapahtuu kolme asiaa. Ensimmäinen on yhdistely, sillä reseptit, niistä ansaitut pakkauspalkkiot (Packungsfixum) sekä Sonderbeleg-lomakkeella toimitetut lääkealan palveluita (pharmazeutische Dienstleistung) koskevat korvaushakemukset saapuvat yhtenä virtana ja lähtevät maksajittain lajiteltuina. Toinen on muodollinen tarkastus, joka on varsin suppea. Laskutuskeskuksessa tarkistetaan, onko korvaushakemus täydellinen ja sisäisesti johdonmukainen, ei sitä, oliko palvelu farmaseuttisesti asianmukaista. Kolmas vaihe on rahankäsittely, ja tässä selvitysyhtiö ansaitsee elantonsa, sillä se maksaa apteekille ennustettavalla maksusyklillä sen sijaan, että apteekki joutuisi odottamaan kunkin maksajan maksua. Tässä vaiheessa tehdään myös vähennykset, mukaan lukien Kassenabschlag, ja on syytä muistaa, että kyseisen Abschlagin korotukset perustuvat erilliseen lakiin eivätkä ApoVWG:hen.
Se ei kuitenkaan käsittele vastauksen hyödyllisempää puolta. Laskutuskeskuksella ei ole päätösvaltaa siitä, onko palvelu korvattava, se ei määrää hintoja, se ei hoida apteekin dokumentointivelvoitteita eikä se ratkaise verotuksen uudelleenmäärittelyä apteekin puolesta, vaikka se välittääkin kirjeenvaihdon eteenpäin ja yleensä tukee sitä. Ennen kaikkea sillä ei ole minkäänlaista roolia itse maksettavissa tuloissa. Kun asiakas maksaa palvelusta suoraan, apteekki laatii oman laskunsa omalla nimellään, kerää rahat itse ja kirjaa ne tililleen itse. Kyseessä on tavanomainen yksityinen laskutus, eikä mitään tietoa tapahtumasta toimiteta mihinkään.
Apteekille, joka suunnittelee maksullista diagnostiikkapalvelua, tämä on selkein tapa erottaa nämä kaksi tulolähdettä toisistaan. Toinen tulolähde käsitellään ulkoisen palveluntarjoajan kautta kiinteän maksusyklin mukaisesti, ja palkkiot määritetään apteekin ulkopuolella. Toinen laskutetaan, peritään ja täsmäytetään sisäisesti, mikä tarkoittaa, että apteekki kantaa maksuriskin sekä arvonlisäverokysymyksen, ja tämä kysymys riippuu siitä, mitä tarkalleen ottaen suoritettiin, ja se on selvitettävä apteekin veroneuvojan kanssa ennen ensimmäisen laskun laatimista.
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
