Hygieniasuunnitelma

Hygieneplan on kirjallinen asiakirja, jossa kuvataan, miten hygieniaa käytännössä toteutetaan tietyllä työpaikalla. Apteekin tapauksessa kyseessä on esimerkiksi se huone tai nurkkaus, jossa otetaan verinäytteitä tai suoritetaan mittauksia, ja se kuvataan erikseen sen sijaan, että se sisältyisi yleiseen puhtautta koskevaan lauseeseen.

Sen lisäksi apteekissa säilytetään Betriebsanweisung, eli kyseistä toimintaa koskevat kirjalliset ohjeet, joissa mainitaan vaarat, suojatoimenpiteet sekä vaadittu käyttäytyminen, jos jotain menee pieleen.

Suunnitelmassa ilmoitetaan jokaisen toimenpiteen osalta, mitä puhdistetaan tai desinfioidaan, millä tuotteella ja millä pitoisuudella, kuinka kauan, kuka sen suorittaa ja kuinka usein. Jokainen seuraavista seikoista on omalla rivillään:

• Käsihygienialle ja käsineiden käytölle on kummallakin nimetty vastuuhenkilö.
• Pistokohdalle on määritetty oma tuote ja vaikutusaika.
• Työtaso ja istuin on verhoiltu erikseen.
• Terävien esineiden säilytysastia on mainittu omassa kohdassaan.
• Myös saastuneen materiaalin hävittäminen on otettu huomioon.

Tuotteet on nimetty sellaisina kuin ne ovat hyllyllä, ja vaikutusaika on otettu valmistajan antamista tiedoista, ei muistista. Itse tekniikka kuuluu toiseen osioon, ja se on kuvattu kohdassa ”Hygiene bei der Blutentnahme”.

Suunnitelman laatiminen on työnantajan velvollisuus, mikä apteekissa tarkoittaa apteekin johtoa eikä desinfiointiaineen toimittajaa tai kerran ladattua, muokkaamatonta mallipohjaa. Suunnitelma laaditaan sen vaarojen arvioinnin pohjalta, jota biologisten tekijöiden asetus (Biostoffverordnung) edellyttää ennen biologisten tekijöiden kanssa työskentelyn aloittamista, ja se allekirjoitetaan, päivätään ja tarkistetaan.

Kaikille asiaan osallistuville annetaan ohjeet suunnitelmasta, ja tämä perehdytys dokumentoidaan ja toistetaan vähintään kerran vuodessa. Rakenteeltaan suunnitelma muistuttaa läheisesti vakiotyöohjetta, ja käytännössä näitä kahta pidetään usein yhtenä asiakirjakokonaisuutena.

Kirjallinen suunnitelma on se, mitä tarkastetaan, koska tarkastaja pyytää nähdä sen sen sijaan, että tarkkailisi itse suoritustapaa. Valvontakäynti, tapaturmavakuutusyhtiön edustajan vierailu onnettomuuden jälkeen sekä palvelun myöhempi arviointi alkavat kaikki kirjallisesta dokumentaatiosta, sillä juuri sitä voidaan vielä kuukausienkin kuluttua tarkastella.

Vaikka asemaa hoitaisi moitteettomasti huolellinen tiimi ilman kirjallista suunnitelmaa tai ohjeistusta, se ei silti läpäise kyseistä tarkastusta, koska tiimin huolellisuutta ei arvioida. Päinvastainen tilanne on vielä pahempi: kyseessä on täydellinen kansio, jossa kuvataan rutiinia, jota kukaan ei noudata. Siksi vuosittainen tarkastus ei ole pelkkä muodollisuus.

Hygieneplan on se vaihe, jossa hygieniasta tulee todennettavissa oleva asia sen sijaan, että se jäisi oletukseksi; siksi se kuuluu palvelun laadunvarmistuksen osaksi eikä laatikkoon.