Filialapotheke on apteekkiketjun sivuliike, jota ylläpitää sama omistaja kuin pääapteekkia. Sillä on omat tilat, oma henkilökunta ja paikan päällä toimiva vastuullinen apteekkari, joten se toimii itsenäisenä apteekkina eikä jonkin toisen apteekin osana. Omistaja vastaa kaikista toimipisteistä, minkä vuoksi kyseessä on apteekkiketju ( Filialverbund ) eikä joukko toisistaan riippumattomia yrityksiä.
Se on eri järjestely kuin Zweigapotheke. Zweigapotheke myönnetään lääkkeiden saatavuuden turvaamiseksi alueella, jolla niitä muuten ei toimitettaisi; se on sidottu tähän tarkoitukseen, minkä vuoksi sen toimintamahdollisuudet ja voimassaoloaika ovat rajoitetumpia. Filialapotheke ei tarvitse tällaista toimitusperustetta, joten sitä ei rajoiteta tällä tavoin. Kumpaankin sovellettavat ehdot on esitetty ABDA:n ja Landesapothekerkammerin ohjeissa, mukaan lukien se, kuinka monta sivuliikettä yksi omistaja voi omistaa ja mitä kukin toimilupa edellyttää. Nämä asiakirjat kannattaa lukea alkuperäisessä muodossaan eikä muistista.
Tämä ero on merkittävintä silloin, kun palvelu otetaan käyttöön useissa toimipisteissä. Koska ApoVWG-säädös tuli voimaan 2. heinäkuuta 2026, verinäytteenotto on apteekille tyypillinen palvelu, ja kolmen toimipisteen omistaja tulkitsee tämän yleensä yhtenä päätöksenä. Käytännössä kyseessä on kuitenkin kolme päätöstä, koska jokainen toimipiste on varustettava ja miehitettävä erikseen:
- Jokainen toimipaikka tarvitsee omat laitteensa, koska laitteita ei voida siirtää toimipisteiden välillä juuri sinä päivänä, kun niitä tarvitaan.
- Jokaisella toimipaikalla tarvitaan omaa koulutettua henkilökuntaa, koska koulutus on henkilökohtaista eikä koske koko ryhmää.
- Jokaisella toimipaikalla on oltava omat kirjalliset menettelyohjeensa, vaikka Standardarbeitsanweisung olisi laadittu keskitetysti.
Pääapteekissa pätevöitynyt työntekijä ei voi hoitaa sivukonttorin vastaanottoa, ellei kyseinen henkilö ole paikalla. Useimmat Filialverbünde-ketjut laativat menettelytavat keskitetysti, mikä on järkevää, mutta neljää osa-aluetta asiakirjoista ei voida keskittää:
- Kunkin toimipaikan osalta on nimettävä vastuuhenkilö.
- Juhlan pitopaikkana on käytettävä juuri kyseisellä paikalla sijaitsevaa tilaa.
- Menettelyohjeessa mainitut laitteet ovat juuri kyseisessä rakennuksessa tosiasiallisesti olevat laitteet.
- Todisteet siitä, että paikan henkilökunta sai koulutusta kyseisen version käyttöön, säilytetään siellä.
Jos kansio löytyy pääapteekista mutta ei sivukonttorista, kyseessä on sivukonttorin puute. Realistinen suunnitelma onkin toteuttaa pilottikokeilu yhdessä toimipisteessä, vakiinnuttaa menettelytapa ja toistaa sitten paikallinen työ jokaisessa seuraavassa toimipisteessä sen sijaan, että oletettaisiin menettelytavan olevan automaattisesti sovellettavissa.
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
