Lääkealan palvelun ehtoja ja maksua ei ole määritelty laissa. Molemmat määräytyvät sopimuksen perusteella, josta neuvotellaan apteekkareiden kansallisen neuvotteluelimen ja lakisääteisten sairausvakuutuslaitosten kattojärjestön välillä. Jos osapuolet eivät pääse yhteisymmärrykseen, asia viedään välimiesmenettelyyn, jota kutsutaan nimellä Schiedsverfahren. Välimieslautakunta tekee päätöksen, ja sen päätös korvaa sopimuksen, johon osapuolet eivät päässeet.
Kyseisen elimen kokoonpano, sen koollekutsumistapa, kuka voi viedä asian sen käsiteltäväksi ja mitä tapahtuu päätöksen odotuksen aikana, ovat menettelytapoja koskevia kysymyksiä, jotka on määritelty ABDA:n ja Landesapothekerkammerin ohjeissa eikä niinkään apteekin omistajan päivittäin lukemissa asiakirjoissa. Yksittäisen apteekin tasolla menettely on yksinkertaisempi.
Palvelun hinta on neuvoteltu ja kyseenalaistettavissa oleva luku. Siihen on päädytty kahden vastakkaisten etujen omaavan osapuolen välisissä neuvotteluissa, siitä voidaan neuvotella uudelleen, ja se voidaan viedä välimiesmenettelyyn, jonka seurauksena se voi muuttua. Tämä eroaa sääntelyllä vahvistetusta hinnasta. Se tarkoittaa, että mikä tahansa euromäärä, jonka apteekki näkee palvelun hintana, on tiettynä päivänä voimassa ollut summa, ja että sen ilmoittaminen ilman päivämäärää johtaa siihen, että liiketoimintasuunnitelma perustuu lukuun, joka on sittemmin muuttunut. Sama pätee Impfhonorariin, jota on muutettu useammin kuin kerran juuri tällä tavalla.
Tästä seuraa kaksi käytännön seurannetta. Ensimmäinen koskee asiakirjoja. Kun palvelusta laskutetaan, Sonderbeleg-asiakirjaan on merkittävä se hinta, joka oli voimassa palvelun tarjoamispäivänä, ja apteekille, joka ei ole seurannut hintojen muutoksia, täsmäytys osoittautuu tarpeettoman vaikeaksi. Toinen seuraus liittyy suunnitteluun. Laskelma, joka perustuu ainoastaan nykyiseen hintaan, on epävakaa, koska hinta on yksi niistä tekijöistä, joihin apteekki voi vaikuttaa vähiten. Jokaisen, joka mallintaa palvelua Apothekenreform-uudistuksen puitteissa, tulisi tietää, mitkä mallin luvut määräytyvät neuvottelujen perusteella, ja pystyä arvioimaan, miten tulos muuttuu, jos jokin niistä muuttuu.
Tämä sanastokohta sisältää yleistä tietoa Saksan apteekkilainsäädännöstä ja -käytännöistä. Se ei ole oikeudellista neuvontaa. Jos tarvitset sitovia ohjeita omaa apteekkiasi varten, ota yhteyttä alueelliseen apteekkariliittoon (Landesapothekerkammer).
