LIMS

LIMS steht für Laboratory Information Management System. Das ist die Software, die ein Labor nutzt, um eine Probe zu registrieren, das Messgerät zu erfassen, die Referenzbereiche anzuwenden und den Bericht freizugeben. Jede Probe erhält bei der Registrierung eine Kennung, und das System speichert, wer sie wann bearbeitet hat.

Für Käufer ist das Laborsystem wichtig, weil es die Quelle für jeden Status ist, den dein eigenes Produkt anzeigen kann. Wenn es nur erfasst, dass eine Probe eingegangen ist und ein Bericht existiert, kann dein Supportteam zwischen diesen beiden Zeitpunkten kaum Auskunft geben. Wenn es jedoch den Eingang, den Start der Analyse und die Freigabe des Berichts erfasst, kann dein Produkt dem wartenden Kunden jeden Schritt anzeigen.

Du verbindest dich selten direkt mit einem Laborsystem, da der Anbieter eine eigene Schnittstelle davor schaltet. Genau diese Schnittstelle kannst du vor Vertragsabschluss testen – frag in der Evaluierungsphase am besten nach einem Testzugang.

• Frag nach, welche Probenstatus das Laborsystem erfasst und was die einzelnen Status bedeuten.
• Frag nach, wie dein System über eine Statusänderung informiert wird: per Webhook, API-Aufruf oder Datei.
• Frag nach, was passiert, wenn eine Probe unbrauchbar ist und wie dir der Grund dafür mitgeteilt wird.
• Frag nach, ob das Labor, der Anbieter und dein Produkt dieselbe Probenkennung verwenden.

In diesem Glossar beschreibt Webhook, wie dein System über eine Statusänderung informiert wird, während Befund das Ergebnisdokument selbst abdeckt und Time-to-Result den Zeitraum zwischen Probenahme und fertigem Bericht bezeichnet.